SCMLife.com

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

查看: 1501|回复: 0

[讨论] 如何提升项目文档的质量和可读性,让知识管理发挥威力

[复制链接]
发表于 2016-6-25 18:34:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
很多的企业都遇到过文档管理的问题,那么企业对文档管理的初衷到底是什么呢?" Y6 J! Q6 u9 `, r* k+ y

5 ]3 M0 H8 n+ [  \9 ^, W* t" n" e一句话来表述:形成软性资产,让知识的传递更有效,企业的研发效率更高。, y9 m& K2 P3 T9 R) x2 q
3 G7 q" p! o, c5 @& I. o8 d
那么企业都是如何来做的呢?据我接触到的企业来说,有几种方式:! u( `3 h6 }) w4 X' m* q

4 d8 `; P" P' s' O" P/ J1、文件共享服务器,按照某个质量标准和公司制度分门别类存放文档。
( R, Z# ?5 }+ D$ {* Q+ s2 z% Z1 ?9 U9 w: L2 g
2、sharepoint之类的文档管理软件。好处是有全文检索,有版本控制和版本比对,而且是web方式。
" h( ?* Y' d" X- J+ _  H) q: v9 U4 t
3、wiki类的知识管理软件。
$ E. W. u. i- r/ ^  r1 ^
& e0 q% Y$ l* |  B% T* a% |, f9 @4、企业自己研发,建立自己的文档中心。9 ^; R- u% R" t3 g1 t

8 h4 S* M& `, q- Y5 t# S. U! f. H5、使用ClearCase,SVN,Git等版本控制软件。
4 ?+ X: V' B0 n9 j# p/ E3 s5 Z: U. w( P: Q) b
6、轻文档,以代码注释来代替绝大多数文档。多见于敏捷模式。
/ Q- {0 J1 m0 S
1 m( h3 K7 ]0 v' \1 i* c0 B.........
  Q8 G" O3 B; E* a8 O6 Z" K" Y
4 [  D1 \5 I' W4 Q$ e( J也许还有一些其他的文档管理模式,大家可以跟帖,我再补充进来。
* ]8 I: P# ]* W- R. A$ S  ?! L
% p8 a9 @( N6 `3 S0 w-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------' d, c4 w' @& g% |, b) _2 E
今天我们不讨论这些文档管理的方式,来讨论一下如何来提升一下这些文档的质量,不再让文档流于形式,回归到它的本来初衷。6 }* F/ w6 x$ E/ x8 f1 [; Z  @
每个企业都有根据ISO或者CMMI等标准来制作的各种文档的模版,来规定某一份文档应该写那些内容,并且有公司绩效制度予以要求,有SQA等质量保证专员来督促提交这些文档,最后的结果是文档收上来了,但它的质量如何,是否能够达到我们的初衷?我们都要对此打个大大的问号。
4 r. u  P& _, z1 G" S
7 z2 q+ h  f. v9 K: U5 {2 _; i3 |由于文档的技术专业性,很多的文档阅读者都是专业的技术人员,而非质量保证专员,或者说文档专员,那么怎么来提升文档质量,让知识传承有序,提升公司整体人员素质,提升研发效率这样的目的,你有哪些高招?1 u6 Z. r$ W$ [0 Q1 @! o) c

6 Z& i2 M' G4 s' y" h% C欢迎大家跟帖来讨论。
& S& v. Y& u# U
$ A0 c1 k) U4 F
: d. ~  u1 _# W% Q0 f( m6 m# M. R/ t5 g; q8 m; t/ R
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

QQ|小黑屋|手机版|无图版|SCMLife.com ( 京ICP备06056490号-1 )

GMT+8, 2017-12-12 03:51 , Processed in 0.061445 second(s), 8 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by SCMLife X3.4 Licensed

© 2001-2017 JoyShare.

快速回复 返回顶部 返回列表