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[推荐] 创建 Rational Focal Point 报告的分步指南

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发表于 2013-2-2 13:46:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
IBM® Rational® Focal Point™ 包括一个可定制的内置报告生成器。通过使用报告模板及报告类型,可以生成 RTF 或 PDF 格式的报告。
. ]0 J9 O1 m6 E- ?& Q报告模板该软件提供了模板。每个模板都可以在所有工作区中使用。
1 _* M) r& s+ v 报告类型通过决定要在模板中使用的工作区组件,报告类型可以连接报告和工作区。每个工作区都有一个报告类型列表。多个报告类型可以使用同一个报告模板,但可连接到不同的视图。为了创建一个报告类型,您需要一个报告模板。) G6 g3 R1 O/ u  Q& w6 Z
只有拥有 Global Administrator 访问权限或具有管理报告的全局权限才能生成并发布报告。
) N6 h$ D' ?+ s: z在 Rational Focal Point 中生成报告的步骤* n0 n) x; O1 B$ P) a6 q
创建报告涉及六个相对简单的步骤:0 ~, h$ g  n; T0 g" x" ]1 n: m4 ~
  • 选择报告的工作区
  • 选择报告的类型
  • 关联一个视图
  • 指定访问方法和权限
  • 配置电子邮件通知
  • 生成报告
    ) o, \* g5 W9 f1 u$ j% Z
选择报告的工作区
: O: H6 i, ^4 b
  • 使用 Global Administrator 访问权限登录 Rational Focal Point(图 1)。
    ; u8 V! U5 h( g- t$ ^
  K6 X2 D% v" V& x2 y9 t/ N& M
图 1. Rational Focal Point 登录屏幕
# |3 d: W; Z4 y) U' L2 Y8 z
0 z, c3 g  t+ S; N3 u您将看到您有权限访问的环境中的工作区列表(图 2)。- s6 X: \% {6 m0 Y

5 V( M/ s+ \& s7 ?3 D( K图 2. 工作区列表
: R0 P) n6 z8 u% X7 r7 O- H4 A4 h4 ~2 U; V+ q3 y4 w% q# r
  • 选择您想在其中生成报告的工作区(在本例中:Portfolio Management Demo)。; s5 y6 p% z" [3 y  }5 A6 p: @
! r2 U( {4 x$ r  p2 P3 p
图 3. 选择工作区
4 R! ]/ @5 J& U) X1 W3 q% R( \2 i! q( X8 l9 [

% b, l! B8 \; l图 4. 工作区主页9 t( v$ S7 r" \
5 s( c$ ]* Z) |: w) K/ z
选择报告的类型
( s5 q8 E! z. T( ^6 j* Z
  • 从左侧菜单(图 5)中选择 Reports > Generate report* ?' }' C% x* N2 C) t
注: " h9 {. ~* |" L8 P  F
该屏幕截图中的 Portfolio Health 是一个默认工作区样例。根据工作区配置,它将有所不同。6 @/ r% |4 T# E. G& ?
9 V3 C- ^6 _  [8 K1 _; C
图 5. Generate Report 选项
. l- w* U, M( A5 C  |, {. s) |8 i  B, O% e: d
  • 在下一个屏幕中,单击 Add Report Type 按钮,以创建报告类型。
    + J2 S8 p# h( D) k6 B" X

/ j& o1 M. v3 g图 6. 添加报告类型
7 q8 Z+ M- C- ^6 \2 x5 P  }6 C8 @# B' }0 n6 @9 T
  • 单击向下箭头,从下拉菜单中选择报告类型的目标。
    : U8 a1 q8 w5 q( i% ?5 t- k& d
1 ~; R  `; [% i6 x4 c, Z
图 7. 选择报告目标0 @% H% M  t. v

0 G7 R7 p5 s0 \  F
  • 输入报告类型的详细信息(见 图 8):
    9 G7 N  r8 P' b2 [
    • 标题
    • 描述
    • 格式
    • 映射时的可用视图# B3 _& H" Y9 w" H0 [
- W9 j2 N' ]0 l% y9 v& N  e
图 8. 输入报告类型的详细信息8 B  |9 q+ _/ t2 W

& s5 W% M$ S" Y7 V" c; r关联一个视图: \: F! R# g# `9 V% F7 ^' P' t  s5 C
接下来,在生成报告之前,您需要关联一个视图,因为,如 图 9 所示,尚未有视图与报告关联。
3 l8 m+ Y+ G! l$ o. J/ \& _7 Q/ U- K# C% T
图 9. 关联视图与报告( b% \( ^* C# d% I1 D" z* e* e

1 U- H5 H. t$ M% d1 o# J: B
  • 选择作为报告生成基础的视图(图 10),然后单击 Next 继续。
    3 P* N. L8 n0 O: I8 \+ Q

# i* t6 c) e* o8 f) s1 K: _图 10. 选择要关联到报告的视图3 m, Z# Q) o! z, @# P
: K% o1 ~  |, O2 m2 M7 r
下一个屏幕(图 11)的 Report 部分显示了已关联的视图名称,Homepage - Portfolio" b' Q, i% a) P6 n' R
, j' s  M2 U2 s. A6 y9 |4 k
图 11. 报告类型显示已关联的视图5 N9 a! U$ R, b+ s9 M' I. |1 ^
3 J  @, m5 d! b1 i
指定访问方法和权限  E% ?% H6 h7 d6 y' X* `
下一步是从以下这些选项中关联一种访问报告的方法(见 图 12):
  B& r$ K0 ?# [. u, _! S# k
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
  • 所有的成员
    6 t3 |* }1 T) y- Q) Q
  • 在本例中,您将选择指定成员集作为有访问权限的用户。0 c. E  j* Y9 V) I" u# |
+ m/ s/ u1 L* ^( ^$ q( ~2 j
图 12. 选择报告访问的方法
+ C: G- K: ?- U
$ [* {$ o6 r5 b$ [1 x$ ]
  • 现在,选择在 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 成员列表旁边的复选框,从而指定具有报告访问权限的用户(图 13)。
      A( C2 |2 V* ]# D5 I6 E7 k
0 h& l1 e, _4 s( T% B( e
图 13. 选择可以访问该报告的用户
4 m8 u% h7 A& Q- ~! f; L& M% @+ f" r: E  v4 n6 q
配置电子邮件通知  z1 N. `5 i  a& L% H5 t
选择用户之后,为报告配置电子邮件设置。
- _, A7 k6 j5 q# f, r" D7 c
  • 首先,单击黄色的编辑铅笔,可以指定由谁发送电子邮件。; C4 Z3 v' f  f3 D
# Z% C0 H1 w2 H
图 14. 选择将会发送电子邮件的成员
. t- O) P- z3 W4 R$ R1 U
6 d8 y& n4 Q! I
  • 接下来,在 Edit Email Settings for Report Type 窗格中,单击 LookUp 启动一个弹出窗口,您可以在该窗口中关联电子邮件发件人的姓名。, J  f" h3 r; ?& }5 p
    • 输入姓名并按下 Enter 以获得所输入姓名的结果。
    • 单击姓名,将其关联到视图。1 z& U' p) a2 F0 \- S4 o% E0 q
0 X/ c% ]* x! Z1 S7 `: m
图 15. 查找成员,以关联一个电子邮件发件人
6 _7 y' W' o; I0 Z2 ~# [$ E/ ~( X! A+ h- @
Sender 字段现在已与 Report Type 视图的 Email Settings 中的指定成员关联(图 16)。该视图也包括:
4 h. G' C% S9 a" g# T% j
  • 模板
  • 标题
  • 描述
  • Email 日期 (用下拉菜单进行选择)
  • Email 时间
    ; }0 ~4 U5 M. d/ \% P, ^0 Q
: X) M$ e8 g: `% p* m1 r
图 16. 已关联发件人) t( V# N6 q. ^- I( s9 a7 R

7 J9 c1 E6 I; Q( M( s0 o6 o) l接下来,您需要选择以下方法之一来发送电子邮件给不同的用户(图 17):9 @) o4 M( ~8 k* H5 l
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图: D* C+ Y4 A$ r
  • 在这里,将选择 特定的成员 作为接收电子邮件通知的用户。
  • 然后单击 Next
    8 p: K' o( S3 Y7 ?- B! N
4 `" C& I- H' M4 P
图 17. 选择一个电子邮件收件人的选项
# a1 z7 s6 m/ p- l: o; k$ F7 I$ {$ @( F# V& U6 p
  • 在下一个屏幕的 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 列表中(图 18)选择电子邮件收件人,像您选择电子邮件发件人时的操作一样。
  • 单击 Finish5 J0 B. f& x2 R2 A! o9 G$ R! U% R
9 H, j: l0 k/ G3 T0 C9 `
图 18. 选择电子邮件收件人. ]& B# V* r3 l7 f  _

+ R; E$ W/ b- D* D( A% C生成报告& ~8 w" J1 H+ }6 A
  • 在电子邮件设置完成后,单击报告名称,以指定标题和单元格设置。
    1 w* e, y1 E; S+ g& A& X/ v8 z4 U

) k- I5 g  C6 |1 |" Z( F; x: J! b8 S& N图 19. 显示报告属性的 Report Types 屏幕" [, D; Y7 r/ n8 C

; r8 R* }) n6 m% `% V! ?2 S9 @! _
  • 在下一个窗口中(图 20),在 HeaderTable Cell 字段中填写您希望在报告上显示的内容。
  • 为报告选择适当的页面大小和方向。在默认情况下,页面大小将会是 A4,而方向是纵向。
  • 填入这些信息后,单击 Generate Report 按钮
    * z. r  E' s: E4 h

2 Q6 w: K5 g8 `. o( q; Y' |图 20. 指定 Header 属性和 Generate Report, L8 ~" u! l) {3 C5 G- L
' F/ |3 E) h% J# b4 X* M
下一个屏幕(图 21)显示已成功生成报告的消息。
1 A" Q" H( c  M* t! [! }
  • 单击此处的链接以查看报告。$ E7 S4 O0 n' `* i( z) v

; I* w; g  m+ ^. G+ M9 s% N+ N* H图 21. 成功生成的报告
, [7 I& j3 X4 R2 O$ y% o2 C, j9 f0 b- E8 O& U- p1 o8 {1 \
图 22、23 和 24 显示来自同一个样例报告的几个页面。" J& R& q4 o5 I9 K1 i0 @0 r
: d$ t( _6 T; w- M) B2 F
图 22. 报告显示
) j$ d4 c3 ]; L9 i" O7 t) S3 o! C7 f+ s7 P, D* J' D
$ w* U3 x0 j9 D+ g) g6 M3 N
图 23. 报告显示,续
* C$ M" v: |' B; Z" \
  C7 ^/ H1 ]! J  x4 w, Q
5 U' }7 }+ T( \6 K8 [! J& r图 24. 报告显示,续
+ p* e+ t$ L( Z: _% p2 p" ~
( t0 N  b" R' `/ \7 h' M9 [  : |, A; |4 g( ^4 M- p; M+ H8 w
5 A( g5 Y/ [  B# s

: z3 C3 w, Q$ X7 {# b, n/ L

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 楼主| 发表于 2013-2-2 13:47:35 | 显示全部楼层
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