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[推荐] 创建 Rational Focal Point 报告的分步指南

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发表于 2013-2-2 13:46:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
IBM® Rational® Focal Point™ 包括一个可定制的内置报告生成器。通过使用报告模板及报告类型,可以生成 RTF 或 PDF 格式的报告。- P  _$ U( ^. }5 y
报告模板该软件提供了模板。每个模板都可以在所有工作区中使用。+ l% C1 K. O" o9 ]2 y; J
报告类型通过决定要在模板中使用的工作区组件,报告类型可以连接报告和工作区。每个工作区都有一个报告类型列表。多个报告类型可以使用同一个报告模板,但可连接到不同的视图。为了创建一个报告类型,您需要一个报告模板。! I3 E4 s  G, B7 v$ Z5 `
只有拥有 Global Administrator 访问权限或具有管理报告的全局权限才能生成并发布报告。
* D: ?6 |1 ^0 z; y  D1 ^在 Rational Focal Point 中生成报告的步骤/ N) O) \1 B# z; j
创建报告涉及六个相对简单的步骤:, w. w7 W( n3 w
  • 选择报告的工作区
  • 选择报告的类型
  • 关联一个视图
  • 指定访问方法和权限
  • 配置电子邮件通知
  • 生成报告
    ; @) w; [: p# G# t/ l* L+ Y2 l
选择报告的工作区6 a0 a  q& q+ j, e/ F/ O
  • 使用 Global Administrator 访问权限登录 Rational Focal Point(图 1)。
    0 y' f* [* J& r0 s, z0 I! O4 J
$ g$ @& W4 [* ^3 U1 c
图 1. Rational Focal Point 登录屏幕7 f: S) m  ]7 f4 E, K3 Q9 D0 ]: [0 {
3 o3 m9 P: ]. }4 t. p$ f8 c- s
您将看到您有权限访问的环境中的工作区列表(图 2)。
9 s# R, }4 C; Q" K2 R$ Z. U/ E! S% o) k' n4 y# P4 w  R* p
图 2. 工作区列表2 I! ~% D/ K) ?3 u

( p+ M* Z7 e, c+ ]/ l
  • 选择您想在其中生成报告的工作区(在本例中:Portfolio Management Demo)。4 Z6 }9 Q' S4 [

+ _' P$ I! C2 Q图 3. 选择工作区" G0 w# S1 v6 J1 G6 P5 z2 E' C0 B

8 P' p- H1 w6 c. P2 F8 f1 F4 @/ l0 k+ W; m+ V1 V8 C. v
图 4. 工作区主页5 ~. _& E+ p1 K

  z9 A$ d2 n; E+ v5 L& R选择报告的类型
7 Y- z  F2 O# u& N- z! b( F1 @
  • 从左侧菜单(图 5)中选择 Reports > Generate report
    1 g6 A1 z; C9 S# `, ]
注: & w4 B* p+ i/ D/ N: |
该屏幕截图中的 Portfolio Health 是一个默认工作区样例。根据工作区配置,它将有所不同。. _7 A! n) k3 ^) T, ~
- w8 L1 v8 J; n8 x0 ]
图 5. Generate Report 选项
! E' h. E4 t4 P* b& e4 y% Q
7 s/ t, [5 D3 Q
  • 在下一个屏幕中,单击 Add Report Type 按钮,以创建报告类型。
    . O0 y9 {: g( }! @' ^
. L' o8 s; V, P4 S. }8 C
图 6. 添加报告类型1 [0 [, T5 Q4 t8 i) |

7 u/ z% O# R6 R8 U  f
  • 单击向下箭头,从下拉菜单中选择报告类型的目标。
    ) Z' s: F( p3 H5 d$ D

- o6 c" i1 m5 K% b6 J! j; o图 7. 选择报告目标! s$ \7 u# `! Y* `% `

2 a& z' z/ U# ?& F) @; I
  • 输入报告类型的详细信息(见 图 8):
    ) _/ E# u1 v$ Q. T
    • 标题
    • 描述
    • 格式
    • 映射时的可用视图  ]6 X1 P+ l+ d! Z8 p/ y  D; q

8 D$ J6 p7 {  E4 Y1 o图 8. 输入报告类型的详细信息* l2 u' k: p5 u2 s. P  \: R8 F

3 P. l0 P+ h3 P' H关联一个视图; ^) e1 Q8 C5 D3 A6 W! {! e
接下来,在生成报告之前,您需要关联一个视图,因为,如 图 9 所示,尚未有视图与报告关联。& F1 Q" w) @+ @! Q4 [

: ^, X: @& Z  L5 B' ~* J图 9. 关联视图与报告3 r8 K' Z& A5 |1 Z2 W
) n. E/ m" X1 X3 E' E: M+ V
  • 选择作为报告生成基础的视图(图 10),然后单击 Next 继续。3 v' [; [4 v6 S3 R$ _( b$ m6 _( Q
, S0 g( X$ N- h( t
图 10. 选择要关联到报告的视图
, n5 w6 {; A& Y1 O9 x: F( T$ B5 O4 ?
下一个屏幕(图 11)的 Report 部分显示了已关联的视图名称,Homepage - Portfolio8 ^% p/ |$ X. W. Z

3 G, x/ {2 w8 i% \图 11. 报告类型显示已关联的视图
' p. ?6 T0 R; G) O  j% L) w" V* I
: j! b1 u0 A$ Z: l$ P8 U6 b+ g指定访问方法和权限3 s8 s9 ]0 r7 ?1 j* [# x$ s
下一步是从以下这些选项中关联一种访问报告的方法(见 图 12):
7 U) i. `; b% u1 z
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
  • 所有的成员
    . p! D& c2 ]" S! L7 Z) V( O& L5 D$ x
  • 在本例中,您将选择指定成员集作为有访问权限的用户。" {7 j! h% K4 S6 s1 l/ p7 C1 S
  S& P8 m  k. a
图 12. 选择报告访问的方法
% f5 ~9 b4 X0 N! l+ c+ d, }; k1 T8 J4 F+ J! ~
  • 现在,选择在 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 成员列表旁边的复选框,从而指定具有报告访问权限的用户(图 13)。* p# e: O" g2 [1 d% i" R+ W3 [( i6 T/ D
! k7 V# S3 d) T) @: f( O; ^
图 13. 选择可以访问该报告的用户
3 h5 w* r$ [* h2 R" K; O8 n
7 \2 A0 a+ p# q( X6 h# E& x配置电子邮件通知7 `( o8 Z/ }) N
选择用户之后,为报告配置电子邮件设置。
  @4 C  J& f  L( {1 S7 T: D
  • 首先,单击黄色的编辑铅笔,可以指定由谁发送电子邮件。
    4 d$ A0 i" _- g* W4 k' A3 R! G

* m& A+ ~# t/ S7 t7 T图 14. 选择将会发送电子邮件的成员1 G. A3 L  r% P
3 p( s! G( d" B0 X8 L. M- Y; U
  • 接下来,在 Edit Email Settings for Report Type 窗格中,单击 LookUp 启动一个弹出窗口,您可以在该窗口中关联电子邮件发件人的姓名。
    % I) C7 U- s9 i$ |2 q7 v( D
    • 输入姓名并按下 Enter 以获得所输入姓名的结果。
    • 单击姓名,将其关联到视图。
      $ l7 _  T- u' a$ w4 o9 c
1 p3 K4 h( S+ o, I
图 15. 查找成员,以关联一个电子邮件发件人6 x7 m% B. g6 ^4 [
3 K6 H4 k- |5 n! I% |
Sender 字段现在已与 Report Type 视图的 Email Settings 中的指定成员关联(图 16)。该视图也包括:  l4 c4 ?  v- R
  • 模板
  • 标题
  • 描述
  • Email 日期 (用下拉菜单进行选择)
  • Email 时间
    ! c, h* X7 b6 m

4 M3 B! s6 |1 E6 d0 i: h图 16. 已关联发件人
/ r, F' |& X' x9 [1 J/ R. u/ u  L! m* t( e: F' O, v+ N- j
接下来,您需要选择以下方法之一来发送电子邮件给不同的用户(图 17):
* A4 U5 k1 Y0 t4 N* v
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
    ( O) [7 O* z, t; h3 l$ V
  • 在这里,将选择 特定的成员 作为接收电子邮件通知的用户。
  • 然后单击 Next
    + D. _7 f2 e2 p; J7 F8 o6 p

, a% \/ {  H- Z+ A# k图 17. 选择一个电子邮件收件人的选项
+ @7 X: C# F% \9 R% X" V8 T: c2 R$ ~! W
  • 在下一个屏幕的 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 列表中(图 18)选择电子邮件收件人,像您选择电子邮件发件人时的操作一样。
  • 单击 Finish( Z  q2 M' Q5 U. @% Y

7 ^8 |; D; K/ p: P: m9 X# T/ ?图 18. 选择电子邮件收件人
+ u+ F$ w" ]& j4 |5 q" p4 o0 x. c# @, l' C! k3 h
生成报告  B+ V6 a8 J* M9 w- [3 H2 O
  • 在电子邮件设置完成后,单击报告名称,以指定标题和单元格设置。
    # t3 }* Y& y: Z7 e9 r
; H2 N- C" l+ O  ]7 Q2 A
图 19. 显示报告属性的 Report Types 屏幕
) T7 t9 Y5 O) n
1 Q9 e0 W6 g" e
  • 在下一个窗口中(图 20),在 HeaderTable Cell 字段中填写您希望在报告上显示的内容。
  • 为报告选择适当的页面大小和方向。在默认情况下,页面大小将会是 A4,而方向是纵向。
  • 填入这些信息后,单击 Generate Report 按钮
    8 Y0 G9 w0 o2 _/ r  n
9 \# e, f+ m" e8 A' W8 l' W
图 20. 指定 Header 属性和 Generate Report0 s, {$ Z! q3 [0 w6 M
) [# ?: F% E& [+ q
下一个屏幕(图 21)显示已成功生成报告的消息。' b, _- f; Z4 X' U& S& L- M
  • 单击此处的链接以查看报告。, d: |' v1 V" w% x

( k8 N6 f/ E' G6 L) g. `图 21. 成功生成的报告2 P2 e% v8 w! D7 X8 A+ W* x8 Z6 c" H
* r* N, T4 |3 @
图 22、23 和 24 显示来自同一个样例报告的几个页面。* S  }9 S" U" U$ f- P

" e) S4 z/ e6 e; ?图 22. 报告显示! @. Y) x/ _: R/ a  K/ d3 d; ]' x

1 W( Z  l9 E8 w0 ^3 h' y3 h+ J
+ m# M0 q2 {) Y# {6 `图 23. 报告显示,续
1 j  Q6 a" ^$ f* y' Q. a* W. d; K" e! w) X1 L) ?5 P, ~8 m

4 {$ d  ^) `' m0 Y6 o2 z, ^- @图 24. 报告显示,续2 S/ s, x: U5 I2 F0 g1 h
/ A. j# t2 m' U2 H" D% e3 h, |
  
& q' ~  O0 O$ K4 j! {3 ?4 [; x  a4 X+ z, `" b) Y
2 l# \+ W0 L$ G

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 楼主| 发表于 2013-2-2 13:47:35 | 显示全部楼层
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