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[推荐] 创建 Rational Focal Point 报告的分步指南

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发表于 2013-2-2 13:46:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
IBM® Rational® Focal Point™ 包括一个可定制的内置报告生成器。通过使用报告模板及报告类型,可以生成 RTF 或 PDF 格式的报告。
* S4 @5 |" D1 G, V报告模板该软件提供了模板。每个模板都可以在所有工作区中使用。
. d8 m/ Z. E" L3 ^5 t) E  c 报告类型通过决定要在模板中使用的工作区组件,报告类型可以连接报告和工作区。每个工作区都有一个报告类型列表。多个报告类型可以使用同一个报告模板,但可连接到不同的视图。为了创建一个报告类型,您需要一个报告模板。
' F- g8 B5 y5 e1 @) J6 l# R 只有拥有 Global Administrator 访问权限或具有管理报告的全局权限才能生成并发布报告。% A& u- |$ f% R+ Q
在 Rational Focal Point 中生成报告的步骤
4 h) g1 W  n% Y7 @' ~创建报告涉及六个相对简单的步骤:
5 T( B! y1 K9 V  I
  • 选择报告的工作区
  • 选择报告的类型
  • 关联一个视图
  • 指定访问方法和权限
  • 配置电子邮件通知
  • 生成报告% h# r; z, u4 N
选择报告的工作区
3 |# i. A3 P3 i& i$ Y- t/ R
  • 使用 Global Administrator 访问权限登录 Rational Focal Point(图 1)。1 X- i9 L0 J5 F1 l
! J% b0 _( \" _$ G) ^9 |1 Z
图 1. Rational Focal Point 登录屏幕
4 M% A5 S) _& ~4 I8 S7 O9 m' z4 ?/ W; V% I& r' h4 @* u
您将看到您有权限访问的环境中的工作区列表(图 2)。5 x% B  X! Q, f. k6 X  o* n# w

1 v& Q' V# C" i6 J2 K2 r1 t4 J, D# h图 2. 工作区列表3 Z$ i1 Q4 i$ c& {

8 v# e4 U+ u4 Q% h9 W
  • 选择您想在其中生成报告的工作区(在本例中:Portfolio Management Demo)。0 N9 v5 b& ^, Z7 e4 C
/ \/ `. p% y; s0 V" x  r( T* G
图 3. 选择工作区% i" p+ o& ]; Y' z& m
' H! g9 Y4 B4 H* Z7 \* G' c, u
! p) n9 I: L8 A  u$ H5 A
图 4. 工作区主页0 V, M! S7 O! M( P; L: {
2 ~# U7 o. B; b2 c. A6 X
选择报告的类型* x# O5 x" L7 f6 s: h% c1 O
  • 从左侧菜单(图 5)中选择 Reports > Generate report
    ' ]  }  ]* N* N- }" j' D
注:
- y1 u# K( a# B& W8 u/ p该屏幕截图中的 Portfolio Health 是一个默认工作区样例。根据工作区配置,它将有所不同。
# H/ g- Y# k* `, q
* z* q: s: O% Z9 U! `图 5. Generate Report 选项
* D! i( d9 D6 j5 M: G6 T- @' L) y% v" ^6 a- s8 f; [" e3 P
  • 在下一个屏幕中,单击 Add Report Type 按钮,以创建报告类型。
    3 D) e1 ?8 c6 W% E6 j: r
) Q7 f3 t$ p3 E2 h
图 6. 添加报告类型1 d1 e+ C3 r" J! a# ?$ u6 W: m

% \1 w/ v/ F' u4 M9 ]. G! d
  • 单击向下箭头,从下拉菜单中选择报告类型的目标。) B, D- t/ |% ^
& }7 _% i6 s4 e( K- I: [
图 7. 选择报告目标/ c" G, w, F6 X( t6 W- Y
+ p' v1 m6 R" A4 w& \
  • 输入报告类型的详细信息(见 图 8):
    2 T* E4 P8 T1 Q( F
    • 标题
    • 描述
    • 格式
    • 映射时的可用视图
      + V  |1 `& c5 B% V2 o  R" b& p% \2 H
9 m/ O. g: B) E# W* l
图 8. 输入报告类型的详细信息
0 X/ b; F, }$ Z
# G& g) j5 \1 L* R# H1 ?; l  c- X关联一个视图
. d% n1 ^  K0 M; A5 V接下来,在生成报告之前,您需要关联一个视图,因为,如 图 9 所示,尚未有视图与报告关联。
. {  I2 P* }: F, o6 f, `9 j: U% L5 I6 L  `6 b4 k& m4 B
图 9. 关联视图与报告
) ]; S# H! w/ T4 n# y% @" ~& b0 O) o& K6 x2 l, X
  • 选择作为报告生成基础的视图(图 10),然后单击 Next 继续。
    . Y) O; `6 e) J( r+ O& B# J
& S5 L$ h2 q# t
图 10. 选择要关联到报告的视图2 O4 ^' N! W1 _3 L8 T) V

9 c1 m+ h! {( q8 A/ H下一个屏幕(图 11)的 Report 部分显示了已关联的视图名称,Homepage - Portfolio
5 ]7 h$ @+ W8 E, x' C
3 \$ e9 n! ~; T, m0 j图 11. 报告类型显示已关联的视图3 T2 }4 B; |! ]# @. W+ Q% N: g
( x, \: ], d  i
指定访问方法和权限+ C6 ]3 ^+ d5 c  D
下一步是从以下这些选项中关联一种访问报告的方法(见 图 12):. ~/ S# d) B" I, P
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
  • 所有的成员
      S" J! ?6 }- c
  • 在本例中,您将选择指定成员集作为有访问权限的用户。
    ( |( ?. }1 Q# n& p+ q

* `9 F# D: E0 z3 ]9 }图 12. 选择报告访问的方法
2 c) z& |( b1 X/ J  _. M  _7 Y/ j* i8 o7 u( c$ p
  • 现在,选择在 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 成员列表旁边的复选框,从而指定具有报告访问权限的用户(图 13)。( i0 S1 t: N+ m8 i0 N
, g5 M# N- @3 g+ j& \* Y- ]
图 13. 选择可以访问该报告的用户
! ^2 X9 `7 S6 j' g  ^7 m( z; a
2 |$ [4 a- r/ Y( }9 _配置电子邮件通知
( |. b4 b3 ~" c! u. Z选择用户之后,为报告配置电子邮件设置。+ y+ Q6 D: W& h) I* y( m, V% ]
  • 首先,单击黄色的编辑铅笔,可以指定由谁发送电子邮件。$ l; j4 v1 G! F  e% u
4 L# {( Q4 d8 N
图 14. 选择将会发送电子邮件的成员
: \. K. L) b5 U0 P) v: t0 X3 d$ S
0 y! c* G  G+ G3 j0 d: N& C1 [# i
  • 接下来,在 Edit Email Settings for Report Type 窗格中,单击 LookUp 启动一个弹出窗口,您可以在该窗口中关联电子邮件发件人的姓名。5 f7 b2 G6 Q& A
    • 输入姓名并按下 Enter 以获得所输入姓名的结果。
    • 单击姓名,将其关联到视图。+ G- |! ^* M4 M" ~3 A; Z  w
+ t7 W& S' e* |
图 15. 查找成员,以关联一个电子邮件发件人2 b: y! W" {8 {& p' X
0 h. R4 O; E# l' q
Sender 字段现在已与 Report Type 视图的 Email Settings 中的指定成员关联(图 16)。该视图也包括:
" W3 s0 G% E4 i, k! D
  • 模板
  • 标题
  • 描述
  • Email 日期 (用下拉菜单进行选择)
  • Email 时间( o" o1 I6 T& R  `5 ]: k4 K
# M; ?8 K4 J1 `+ I
图 16. 已关联发件人
% J2 z% l$ B9 R" E# W, `0 v
) G+ m: V6 t5 W0 o. J4 a( y接下来,您需要选择以下方法之一来发送电子邮件给不同的用户(图 17):
3 t/ x) S) P9 h& i" v: U8 ]
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
    2 j" N! R+ g- W' o7 n2 N; a
  • 在这里,将选择 特定的成员 作为接收电子邮件通知的用户。
  • 然后单击 Next
    ) g+ v7 k( t" v% @( F$ q! g& ^
- `- ~# W5 B6 z* f; i, P
图 17. 选择一个电子邮件收件人的选项
7 @$ z1 j/ }3 R8 ^! T6 N3 l+ m
% C  y7 g& j  c5 U2 C% O. }& q
  • 在下一个屏幕的 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 列表中(图 18)选择电子邮件收件人,像您选择电子邮件发件人时的操作一样。
  • 单击 Finish6 O5 [4 o3 B, U1 c
* ]" F3 y+ C: z" v9 c
图 18. 选择电子邮件收件人
- g* S. m, H6 U# ~
% D* o/ u$ W: E3 Y' }& q生成报告
6 m! R. U  m' a% M2 D! I4 U6 p
  • 在电子邮件设置完成后,单击报告名称,以指定标题和单元格设置。  e+ \% j4 k' m( L$ n

" c: Q; y0 [# O5 o( w图 19. 显示报告属性的 Report Types 屏幕
! g/ Z3 G2 |, V" u0 N, A- X; G
4 u, \! I( o9 N* j+ R. V
  • 在下一个窗口中(图 20),在 HeaderTable Cell 字段中填写您希望在报告上显示的内容。
  • 为报告选择适当的页面大小和方向。在默认情况下,页面大小将会是 A4,而方向是纵向。
  • 填入这些信息后,单击 Generate Report 按钮9 }8 O; N- f. g. V7 |+ M

! y" |  }+ d& L% k9 s* v图 20. 指定 Header 属性和 Generate Report+ x5 o5 \8 P: m6 A3 H! D
0 x: W: O) e1 i8 {  Y( y% X; j* s$ |
下一个屏幕(图 21)显示已成功生成报告的消息。
) x/ k" n: q. e/ S7 s( J6 j% \
  • 单击此处的链接以查看报告。
    8 E# T. `9 V3 _6 I9 {8 R2 j- S
" N. j# P# G8 z2 ]$ i$ r3 e7 |
图 21. 成功生成的报告5 P& C6 {" j  I4 E6 p

- D+ b! W# s& G, Y2 d; F6 }图 22、23 和 24 显示来自同一个样例报告的几个页面。
6 x+ x& B, N1 C4 g
$ U2 x0 b# }! m$ I6 H- l# F1 s图 22. 报告显示# K  T7 S* [) c

. B& P& s5 ?7 Q9 \, P, U7 o: m  L
图 23. 报告显示,续0 T8 A: I0 {3 j' z

' U) N& G& T$ F% U$ e+ e. l5 T- U* U8 ~9 v# }$ {( d
图 24. 报告显示,续- s* |$ o- I! {; ~
1 x1 @# V0 }8 G& y2 X
  
% \+ [! Z( O  m: o( Z# J/ ]# F; o# `0 X: w% @

2 J; O! B5 Y6 y* G. s8 J

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