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[推荐] 创建 Rational Focal Point 报告的分步指南

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发表于 2013-2-2 13:46:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
IBM® Rational® Focal Point™ 包括一个可定制的内置报告生成器。通过使用报告模板及报告类型,可以生成 RTF 或 PDF 格式的报告。
- N" s# V; h8 w5 `) J: j2 l3 _报告模板该软件提供了模板。每个模板都可以在所有工作区中使用。$ f- |+ v+ L% T' G8 X
报告类型通过决定要在模板中使用的工作区组件,报告类型可以连接报告和工作区。每个工作区都有一个报告类型列表。多个报告类型可以使用同一个报告模板,但可连接到不同的视图。为了创建一个报告类型,您需要一个报告模板。+ T- v, f/ s3 k/ Z
只有拥有 Global Administrator 访问权限或具有管理报告的全局权限才能生成并发布报告。' M+ R; a2 k: @+ k" D" ^  W! D8 F
在 Rational Focal Point 中生成报告的步骤
$ u1 q6 O& F  K创建报告涉及六个相对简单的步骤:: W$ d1 T9 d% v( M9 k* C: T
  • 选择报告的工作区
  • 选择报告的类型
  • 关联一个视图
  • 指定访问方法和权限
  • 配置电子邮件通知
  • 生成报告
    ! E8 v$ S  [# Y* M8 `: P& U
选择报告的工作区
) r$ a" x. i$ L5 t2 V( f/ P' Q
  • 使用 Global Administrator 访问权限登录 Rational Focal Point(图 1)。
    6 }  [4 r( I) s
5 T8 w5 N* C6 j% ^4 L
图 1. Rational Focal Point 登录屏幕$ [; c! j8 N" e+ I' C; ~) k

+ K4 z9 y( O* ~; w/ H您将看到您有权限访问的环境中的工作区列表(图 2)。
$ h* C' R& i7 q+ f
4 p  l+ s% o  Q4 `2 a% E- `4 @图 2. 工作区列表
% G7 M( ^# G$ J0 Q6 K* {1 _- a4 Z' H7 L" s+ E9 {, W' a
  • 选择您想在其中生成报告的工作区(在本例中:Portfolio Management Demo)。
    9 p  a$ t9 z* @: e0 j! I
7 f7 x0 _$ C4 V: ^
图 3. 选择工作区: c% U% u( N/ I* p% |: p

1 }( g3 U1 b  V% ]
  ?% A2 q0 S# Z- R图 4. 工作区主页5 F! S# @4 a( J) L

2 w* B4 r9 X, h( Y1 T* x0 X. Z选择报告的类型
0 |2 @6 v3 n$ r3 x, |: r
  • 从左侧菜单(图 5)中选择 Reports > Generate report  v. I6 |8 h6 G' R+ \- c$ F
注:
( w* q6 s" O6 \该屏幕截图中的 Portfolio Health 是一个默认工作区样例。根据工作区配置,它将有所不同。
: X( ~2 q8 U/ F* u: H; q7 j% s  S+ K' S9 q8 G' p: R  v6 Y( U) ]
图 5. Generate Report 选项7 E4 Y4 c% U; g) a, \8 Z
6 |! I( t$ x4 U* v
  • 在下一个屏幕中,单击 Add Report Type 按钮,以创建报告类型。- W/ ], ~$ m9 _- I& @  N2 V0 J* L, z
+ O4 E+ E4 |( P
图 6. 添加报告类型% W& q! N" M& ]
( \- s, w/ b( k: {
  • 单击向下箭头,从下拉菜单中选择报告类型的目标。( a, }" y+ \6 N: j* Q- |
& Q7 L$ m5 v; r8 }9 F! @8 o  x
图 7. 选择报告目标
; F& f3 B; |7 p3 V
, }9 q! O0 J# D+ A
  • 输入报告类型的详细信息(见 图 8):
    % L/ }& v' T* \4 f/ U( n: [
    • 标题
    • 描述
    • 格式
    • 映射时的可用视图
      : F3 y! ^1 p, ?; {$ v9 b, ?# {
4 l+ c, ]0 X6 q) W: F7 d7 t
图 8. 输入报告类型的详细信息: x1 W5 {. Y' @- h' Q
6 [8 I9 E5 r) ?* j1 |0 B6 i
关联一个视图$ s! }: l# y2 m1 z$ r
接下来,在生成报告之前,您需要关联一个视图,因为,如 图 9 所示,尚未有视图与报告关联。0 Y0 ^8 @; v- A+ P# h$ K0 z- d
* w0 `' B/ R6 I' d* [: Q
图 9. 关联视图与报告! K* X$ W% a7 O9 S
8 @! N3 F% u/ f  ~1 Z
  • 选择作为报告生成基础的视图(图 10),然后单击 Next 继续。# z5 l' D# J. {2 B5 ?8 |* F" `! P

1 C3 H$ f/ W& p& j图 10. 选择要关联到报告的视图4 Z- V3 S% {- {0 {; f+ V

, j( r* V) n# n9 |# O6 R' O' k下一个屏幕(图 11)的 Report 部分显示了已关联的视图名称,Homepage - Portfolio
# b7 W! T# z& A7 p$ `+ f/ S6 @. o0 a1 m
图 11. 报告类型显示已关联的视图& I8 f# j* [5 B! j$ e6 S
/ v: E0 a% {9 N, ~* m
指定访问方法和权限
  K- x9 W; ]) k下一步是从以下这些选项中关联一种访问报告的方法(见 图 12):' M; z. V! ~8 E5 ^0 `; p
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图
  • 所有的成员
    ' T% s2 v: n, y- }
  • 在本例中,您将选择指定成员集作为有访问权限的用户。( W' }0 \6 p0 l2 O- {) z
% y. i: z& K4 m- Q# k) E
图 12. 选择报告访问的方法: n& j0 d! ^2 B. ?, z0 C8 h

9 f0 e9 ]% O% X$ {  @  Q
  • 现在,选择在 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 成员列表旁边的复选框,从而指定具有报告访问权限的用户(图 13)。
    2 b$ r2 [; w1 n- c: j. J' I. o
0 F7 _) N9 S$ E3 E+ i9 p( R
图 13. 选择可以访问该报告的用户$ S* b# S  h$ F! o

* |$ r7 c" r( T2 f' k6 B" @3 q& |配置电子邮件通知
+ ?3 b: u5 [$ K& B; e选择用户之后,为报告配置电子邮件设置。
% o% d5 G2 T  ]" }  x
  • 首先,单击黄色的编辑铅笔,可以指定由谁发送电子邮件。+ b7 q, a% d! a: Z: z! t4 D2 Q; m7 w

' G$ H, I; f+ D' s. X7 J. e图 14. 选择将会发送电子邮件的成员
# D/ T% O% \, {* I5 w2 T+ C) Y* M5 ~( u4 P. C2 q9 I: S
  • 接下来,在 Edit Email Settings for Report Type 窗格中,单击 LookUp 启动一个弹出窗口,您可以在该窗口中关联电子邮件发件人的姓名。
    : @2 u; F' t: o4 `1 P9 A# ]
    • 输入姓名并按下 Enter 以获得所输入姓名的结果。
    • 单击姓名,将其关联到视图。
      2 \+ A3 Y) G( f6 p' }6 Q: \

8 C2 {' Z! P/ ]( r  ?$ l  ~$ F图 15. 查找成员,以关联一个电子邮件发件人2 O7 K5 M* `4 s& B
2 P) N' M$ O! b( _$ H
Sender 字段现在已与 Report Type 视图的 Email Settings 中的指定成员关联(图 16)。该视图也包括:
5 f) ~; I' c  r
  • 模板
  • 标题
  • 描述
  • Email 日期 (用下拉菜单进行选择)
  • Email 时间: A8 a: @7 q. J# E
5 j; z5 w) Y; w+ i
图 16. 已关联发件人
9 D+ w" G1 R! }1 E, [1 t9 A
$ D3 m$ `, A  Z1 W+ T; j( z% |接下来,您需要选择以下方法之一来发送电子邮件给不同的用户(图 17):. y3 X3 L& p. ^( w5 u% c; t; k6 l
  • 特定的成员或成员集
  • 成员视图6 J% i+ O5 J5 M& U  ^
  • 在这里,将选择 特定的成员 作为接收电子邮件通知的用户。
  • 然后单击 Next  T  x+ `+ q3 k6 W6 f
. j" [$ T$ F* Z% D1 S9 C
图 17. 选择一个电子邮件收件人的选项- i, X' \' U, X- {0 A8 s. t

8 v7 l! j1 a% R2 z) v$ A7 O
  • 在下一个屏幕的 Business Stakeholder 和 Executive Stakeholder 列表中(图 18)选择电子邮件收件人,像您选择电子邮件发件人时的操作一样。
  • 单击 Finish
    8 p$ i- N1 x) b- N" l. S( M3 j

! L5 p! d  r6 k- ?8 E1 _/ e# i9 Y图 18. 选择电子邮件收件人2 _- e8 {" u3 q6 I* W
- Y4 v: t* a% C, r
生成报告0 `5 _9 x! h, \' y( Z% I9 A0 U
  • 在电子邮件设置完成后,单击报告名称,以指定标题和单元格设置。
    / @" l6 ^% n* t  _- z$ ~
$ t$ u: H( D7 X4 T# j5 b- o' Q
图 19. 显示报告属性的 Report Types 屏幕
- O0 D$ P: `" I: f' T
! c8 p- H. I! q& V0 F
  • 在下一个窗口中(图 20),在 HeaderTable Cell 字段中填写您希望在报告上显示的内容。
  • 为报告选择适当的页面大小和方向。在默认情况下,页面大小将会是 A4,而方向是纵向。
  • 填入这些信息后,单击 Generate Report 按钮
    * L& z/ i0 r9 l) q; E- j% ^9 P
5 c) _) D7 f; F6 H; u5 i- E. z
图 20. 指定 Header 属性和 Generate Report% v& c' w2 U; S! |! ?

* P! Z: ~8 e6 L% y6 j4 l下一个屏幕(图 21)显示已成功生成报告的消息。* Z& H, t- Y1 _. ]! F3 O0 b9 N" Y
  • 单击此处的链接以查看报告。
    ) V! U% w5 L  a0 ]- y

* @* k" o3 W0 k# c& \/ r图 21. 成功生成的报告+ U! |$ @. H' b- R& r- V* d( g# C
) P4 ?3 f! Q: D8 s- g9 R
图 22、23 和 24 显示来自同一个样例报告的几个页面。
- @" ]' r6 q7 Z6 O# O
( _1 f6 }; Q- s/ k9 u图 22. 报告显示2 i* Y1 S8 H+ e! J

+ R0 S* i$ P4 q- ^: q, `* P/ H; P6 i6 E5 O
图 23. 报告显示,续( n4 g3 o) @9 u% u$ L
, D8 r8 }  B) j, o. ~

1 {! i; y3 P& \% z. O图 24. 报告显示,续
# s+ q1 n/ i1 i4 U  j
! n3 P6 Q8 A& _6 h/ c  ( b* L/ {% A& }
' _. I1 a+ Y6 i" I
( I$ L- |' M7 p0 k0 c( q4 h

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 楼主| 发表于 2013-2-2 13:47:35 | 显示全部楼层
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