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[转贴] Topo-企业级文档管理软件

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发表于 2010-12-3 10:19:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
Topo-企业级文档管理软件随着企业信息化的不断深入,电子文件的管理成为一个很迫切的实际需求。如何把有价值的文件集中管理起来,如何有效控制文档的访问权限,如何管理文件的版本等已经成为企业不得不考虑的问题。; i' ~+ o5 P+ P" m, I
Topo文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供文档资料的安全集中存储,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。# x8 m- D/ p. o) q" G/ d
" H6 f; R0 K$ d3 `8 ^

- q8 @0 i! O8 @层级文档管理Topo提供在线文档树形浏览,像本地文件夹一样方便浏览服务器文件。
; i$ ?1 O3 H' T+ m  E0 z/ k# W& g  S0 {# x; @
文档批量上传Topo在浏览器可以支持两种上传方法,除了传统的单文件上传外,还可以支持多文件同时上传,方便用户更新文档。
+ C4 \7 h$ c% w2 K4 O; G, j6 h7 G
4 ?7 D7 E% a# X& n6 Q文档版本控制针对单个文档,多次修改会产生文档的多个版本,Topo文档管理会保留这个文档的过往历史版本。- ?7 w1 a% G3 E6 [% K, R: \
& d$ R4 z" M  S) m' A
( u8 s( v$ I* Q% G% t5 B2 h2 G
9 y- S7 r1 F: g
文档权限控制针对文件夹和文件,Topo均提供权限控制,可依角色为文件夹和文件授权如下权限:
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  • 更改权限; u! r& I( P5 g' Z
4 M- E# ]+ r( C5 o7 n9 g

, q# H4 x7 g! N4 p5 f: _- t% }文档在线查看为满足文档保密要求,当只指定查看权限时,文档只能在线浏览,而不允许下载,并且在线浏览可以防拷贝,为企业更精细的文档安全提供保证。
$ a& \( K- v, m: f( Z9 u( KTopo支持大部分常用文件格式的在线预览。
  C: s0 g) M& R$ p' l& g9 p0 K; {; t
文档格式在线转换+ N+ `5 }' {7 N5 b
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- {; i. s3 y! |0 y" M, r: c
. X& h8 a3 T! E: r, P8 J! F
文档检索与全文搜索Topo对上传的文档支持全文搜索,并根据搜索相关度排序搜索结果。
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WebDAV和Windows文件夹访问5 j! x! D8 s/ Y' \) T
Topo文档管理支持WebDAV访问协议,通过WebDAV访问协议,用户可以在Windows客户端像浏览本地文件夹一样操作服务器文档,修改、查看、下载、删除都变的更为简便直接,项目初始的文档树的导入也简单明了。) p9 G2 O' m3 T$ j; i
6 i# D6 J* _. Y* J8 @

  `3 Y4 }+ k+ z与Topo项目管理集成
7 a! G; V; r; D在Topo研发管理系统中,文档管理只是系统的一个组件,Topo将文档管理和其它模块都有机的集成在一起,用户可以在系统中通过Tag链接到文档,或在项目活动中浏览和文档相关的活动。. F+ b, M8 O/ E" ?7 u
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发表于 2013-8-30 10:54:26 | 显示全部楼层
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
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发表于 2013-8-30 22:57:56 | 显示全部楼层
小5 发表于 2013-8-30 10:54
+ T! k$ {# M; ~. {; o! s0 r用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
* y, h. E( M9 e% j1 K* _: Y
那是肯定的" c; W3 O; Q$ }2 y5 m9 w
人家也要吃饭+ V5 l* C# J- g/ Y* b3 b

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