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[转贴] Topo-企业级文档管理软件

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发表于 2010-12-3 10:19:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
Topo-企业级文档管理软件随着企业信息化的不断深入,电子文件的管理成为一个很迫切的实际需求。如何把有价值的文件集中管理起来,如何有效控制文档的访问权限,如何管理文件的版本等已经成为企业不得不考虑的问题。
" [7 B+ q$ C' k. T+ aTopo文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供文档资料的安全集中存储,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
0 k7 m+ Z. _* K8 T& s" t) G3 N
. V) ~6 O( f+ h$ [9 U5 V0 o% [! l1 N- g! f' V
层级文档管理Topo提供在线文档树形浏览,像本地文件夹一样方便浏览服务器文件。
! N# f2 F# R1 ^7 Y& H' F; Y! m- ~* x; W7 l. N
文档批量上传Topo在浏览器可以支持两种上传方法,除了传统的单文件上传外,还可以支持多文件同时上传,方便用户更新文档。. r/ X! L# u# F/ J" D

7 g+ H* |& E$ u; c# M! w. J文档版本控制针对单个文档,多次修改会产生文档的多个版本,Topo文档管理会保留这个文档的过往历史版本。2 T7 c, V7 k4 X/ \% L
- X5 Q+ R! n" t/ K. V3 u* o

0 _( z! V6 E+ f
- p4 b5 v; p0 n1 G" g; C文档权限控制针对文件夹和文件,Topo均提供权限控制,可依角色为文件夹和文件授权如下权限:
: m2 z" w/ T) A3 C$ g: v
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  • 更改权限% u# D! v1 O+ |/ }8 Q
0 ]$ ]: q1 A( e

$ o. U' c; _( D3 U文档在线查看为满足文档保密要求,当只指定查看权限时,文档只能在线浏览,而不允许下载,并且在线浏览可以防拷贝,为企业更精细的文档安全提供保证。
$ y. I3 [; l0 OTopo支持大部分常用文件格式的在线预览。
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文档格式在线转换* @2 ^" l5 h  |9 t) A& t

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文档检索与全文搜索Topo对上传的文档支持全文搜索,并根据搜索相关度排序搜索结果。
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WebDAV和Windows文件夹访问
& B5 U( H1 q3 S. ?6 KTopo文档管理支持WebDAV访问协议,通过WebDAV访问协议,用户可以在Windows客户端像浏览本地文件夹一样操作服务器文档,修改、查看、下载、删除都变的更为简便直接,项目初始的文档树的导入也简单明了。
$ ^2 X: J9 j  q2 u5 @# G; s$ |6 C8 k# c$ v  \
. D9 ]+ L7 P8 S& s: x
与Topo项目管理集成
0 \3 q1 W0 U  ^5 d6 J( T! m在Topo研发管理系统中,文档管理只是系统的一个组件,Topo将文档管理和其它模块都有机的集成在一起,用户可以在系统中通过Tag链接到文档,或在项目活动中浏览和文档相关的活动。, j/ U  I5 g& ~" |. [" l3 `  y+ a6 _
+ P  h& M) M- j

! ~9 `3 O4 T1 g1 A/ o; I+ V
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# T3 ?) v; g7 p/ ?' q: Q- z5 \
发表于 2013-8-30 10:54:26 | 显示全部楼层
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
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发表于 2013-8-30 22:57:56 | 显示全部楼层
小5 发表于 2013-8-30 10:54 & D5 k# l3 D+ `; J2 e. K: P
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
& y! w. W! f& P& K
那是肯定的! s% Y6 Z$ J% `# j7 r
人家也要吃饭3 x/ U7 y0 X2 @
' c" a& Y. L( H
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