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[转贴] Topo-企业级文档管理软件

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发表于 2010-12-3 10:19:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
Topo-企业级文档管理软件随着企业信息化的不断深入,电子文件的管理成为一个很迫切的实际需求。如何把有价值的文件集中管理起来,如何有效控制文档的访问权限,如何管理文件的版本等已经成为企业不得不考虑的问题。
' `* V; D' }5 c4 {, C5 [* S: q7 cTopo文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供文档资料的安全集中存储,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。# v" o0 U2 l! M0 L  U# o: k

7 S4 G. \7 _4 X8 S0 ?2 c4 T' T- |" ?* n* D
层级文档管理Topo提供在线文档树形浏览,像本地文件夹一样方便浏览服务器文件。
9 w+ `$ Q7 U6 m) s( T5 l8 h: Q( M4 d0 y) M; o
文档批量上传Topo在浏览器可以支持两种上传方法,除了传统的单文件上传外,还可以支持多文件同时上传,方便用户更新文档。
! k% R) d1 x9 f' R. a: b, _( ~, H1 W
文档版本控制针对单个文档,多次修改会产生文档的多个版本,Topo文档管理会保留这个文档的过往历史版本。
1 p. O0 j2 L* `* ?: f0 \# Z* l- a  O+ t0 J
8 l2 z) L5 N& Q: {3 l2 Y

. X9 _+ I+ j9 |7 [文档权限控制针对文件夹和文件,Topo均提供权限控制,可依角色为文件夹和文件授权如下权限:# c8 n1 m. e( T8 {1 a
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  • 更改权限! [1 ~, f! R  V& A! u
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* _+ ?9 k9 l: ^* B& h
文档在线查看为满足文档保密要求,当只指定查看权限时,文档只能在线浏览,而不允许下载,并且在线浏览可以防拷贝,为企业更精细的文档安全提供保证。
. f/ N% Y9 c* s- {, v7 ^Topo支持大部分常用文件格式的在线预览。* A7 R; Y% d7 n- x5 g
* k( q6 w0 D; W: g* F
文档格式在线转换
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4 o0 }, m3 V: s& ~+ ^7 ?文档检索与全文搜索Topo对上传的文档支持全文搜索,并根据搜索相关度排序搜索结果。! p, d- z% J7 e
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& h2 t5 x  D, h! W0 `9 }
WebDAV和Windows文件夹访问
+ M% J; C1 _0 E* G- n( t, ^4 lTopo文档管理支持WebDAV访问协议,通过WebDAV访问协议,用户可以在Windows客户端像浏览本地文件夹一样操作服务器文档,修改、查看、下载、删除都变的更为简便直接,项目初始的文档树的导入也简单明了。- A% @* h6 Z$ \( I
. z; A, r6 v0 {* ?6 l+ z

$ T0 p! q$ X% w% @& X# H- G! e与Topo项目管理集成
, J  G6 q0 N- ^9 R. A) {$ u* |: _在Topo研发管理系统中,文档管理只是系统的一个组件,Topo将文档管理和其它模块都有机的集成在一起,用户可以在系统中通过Tag链接到文档,或在项目活动中浏览和文档相关的活动。
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发表于 2013-8-30 10:54:26 | 显示全部楼层
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
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发表于 2013-8-30 22:57:56 | 显示全部楼层
小5 发表于 2013-8-30 10:54
( Q& ^/ H* u+ t  f" o用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
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那是肯定的( E: |  e1 E9 r
人家也要吃饭1 p3 W" `# j& |( R2 Y# V" [1 Y
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