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[转贴] Topo-企业级文档管理软件

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发表于 2010-12-3 10:19:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
Topo-企业级文档管理软件随着企业信息化的不断深入,电子文件的管理成为一个很迫切的实际需求。如何把有价值的文件集中管理起来,如何有效控制文档的访问权限,如何管理文件的版本等已经成为企业不得不考虑的问题。3 q) C9 a; P# E# a! x& o' h
Topo文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供文档资料的安全集中存储,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
$ r* v( p; o/ b9 N* Q6 H+ @3 Z
# c' F0 Y4 K/ o
. B! q# H$ P! r* B( X6 {层级文档管理Topo提供在线文档树形浏览,像本地文件夹一样方便浏览服务器文件。
2 ]- D& {. K# `3 \8 c! E3 r, r1 k- }) b* D. N% A/ \+ f1 v, c
文档批量上传Topo在浏览器可以支持两种上传方法,除了传统的单文件上传外,还可以支持多文件同时上传,方便用户更新文档。
' _: c0 D7 Q$ U0 |8 u" e; Z8 H. X- }' Q. k4 u
文档版本控制针对单个文档,多次修改会产生文档的多个版本,Topo文档管理会保留这个文档的过往历史版本。
3 a& Z9 u& J7 n
$ H$ |  C/ I! p5 l6 ~2 T, P1 Z  ~4 _
& f, u& h/ X1 J
- {4 F5 Z9 ]8 }$ x# z: J文档权限控制针对文件夹和文件,Topo均提供权限控制,可依角色为文件夹和文件授权如下权限:8 J/ I$ N% x8 c; l# Z5 U( o
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  • 更改权限2 l  w& p5 [  r/ I: ^  C( c

" v# P  H* g$ U& c, `8 x( Y, Y4 N) C- c
文档在线查看为满足文档保密要求,当只指定查看权限时,文档只能在线浏览,而不允许下载,并且在线浏览可以防拷贝,为企业更精细的文档安全提供保证。; Z3 C1 w! k) B2 B
Topo支持大部分常用文件格式的在线预览。
" Z% @# |% v( b! T+ R4 U5 i: {. C2 o( R: r# K
文档格式在线转换
" G) n! R8 w/ h! U' i/ O) S& B# m; r: O% ?
  Y# X# j* s7 k* s3 k& d# W! |

+ A. Q( K7 s/ s9 @文档检索与全文搜索Topo对上传的文档支持全文搜索,并根据搜索相关度排序搜索结果。
7 o% o3 q7 c' e
2 n6 D: t* G# z7 D$ ?; S9 R. q
9 b" D7 Q9 P( }1 i; `- A3 K, ?WebDAV和Windows文件夹访问* T5 }5 d" r  c$ Z# n8 M; G5 `
Topo文档管理支持WebDAV访问协议,通过WebDAV访问协议,用户可以在Windows客户端像浏览本地文件夹一样操作服务器文档,修改、查看、下载、删除都变的更为简便直接,项目初始的文档树的导入也简单明了。/ \5 G! o4 a. W+ U# V* [6 |

0 R4 \- O7 l1 i0 A: C$ ?& ^$ S# y  g0 |7 |+ x6 L. ?" ]; d
与Topo项目管理集成* N) R. p$ ]" y7 m, C- k7 z
在Topo研发管理系统中,文档管理只是系统的一个组件,Topo将文档管理和其它模块都有机的集成在一起,用户可以在系统中通过Tag链接到文档,或在项目活动中浏览和文档相关的活动。
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+ D9 }5 n' ?) m( a; b. }9 Y" S6 W7 E; \' i, _
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4 [2 n( ~- D2 J: K
# B) B& X" g, F& ]

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发表于 2013-8-30 10:54:26 | 显示全部楼层
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
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发表于 2013-8-30 22:57:56 | 显示全部楼层
小5 发表于 2013-8-30 10:54 7 b4 Z6 o9 c' q; E
用过一段时间,觉得还行,但是就是免费的用户数太少了
- ~; L$ }, g+ z; G; `
那是肯定的; H9 P5 c/ l- B8 S' |( K
人家也要吃饭
9 t7 o) Q: a0 @$ h/ N" S
; w; _8 Z* I# i$ ?! _9 N* x& G* x; w
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