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[原创] 从研发管理系统看项目管理

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发表于 2010-5-18 16:19:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
记录之前参加的一次“研发管理系统”发布会的感想~3 G0 t, q2 m2 K& ~2 Q
+ A$ u+ w0 n  o& k' B' S. c
项目管理,一个熟悉得不能再熟悉的词语,专业的解释:项目管理是一个管理学分支的学科,
, O$ I8 J. A) _2 u+ f5 }指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。, ]3 N, Y6 h& o2 g! k7 X) n
项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。
! _! I$ k# p2 l: L8 c$ d这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理的对象是什么?是项目?是资源?还是人?; O' p4 y0 a  x# _0 U2 T
根据调查显示,项目的大部分时间用在了管理方面。项目管理的重点在于“人”的管理。  Y7 C( h2 [# t  O  H3 w/ k4 G
以上是对项目管理浅显的认识,具体的实践尚在进行中。6 m" s! G% b  e) c# t6 D2 x
& g9 r0 q! Q. U  X, H" p7 Q4 U9 |
一、XXX研发管理系统的管理思想简述2 o' B5 ~" ?! Z
XXX研发管理系统是XXX软件公司开发的,针对项目管理的系统,可供研发人员小于40人的研发团队使用,并且可支持150人并发使用。
- I% k: l7 H$ z目前主要用户是公司的研发高层管理人员、研发部门经理、研发项目经理、基层开发、测试和质量管理人员。
1 F/ i8 q3 @' K9 M  ]不同角色的用户,拥有不同的使用权限,进而可以关注到项目的不同方面。
3 v# Q* t( O# f7 S% ]8 D: ]& C% s( h8 d/ a: N8 M- M
例如:
! ]* F1 I$ C6 g/ p- r( A# s: G& g  G1. 研发高层管理人员可以查看到当前项目的状态、每个研发人员的工作日志、人员的绩效管理、资源管理等。
' f: h3 r: b- a0 Z2. 项目经理可以通过系统进行项目管理、项目进度控制、风险问题管理等。( P% r# i2 [& `
3. 研发人员可以查看到个人工作任务、提交个人工作日志等。+ z9 W* z4 j  a

6 a0 Y* c- @- G# G7 i4 o5 ?' M- S二、XXX研发管理系统的特点(略)6 u3 E$ Q) x8 r* B$ U. `

; }# u! T5 c* ^三、个人感想# z1 C$ |4 Z0 ]8 S
7 `, S. S5 s. D$ i2 B
项目管理的工作要做的还有很多,我们可以借助工具来降低我们的管理成本,/ I- A8 z6 H0 J& w
但是要如何管理,还是需要有自己的方式,适应公司的发展。所以,这里谈谈个人想法:5 a' G: L/ q& `

0 v+ n; x- o  \; ~1. 注重需求管理:需求是项目研发的核心思想,一切活动围绕着需求开展。* [( j2 ]; X1 h2 j
因此加强需求管理十分必要。项目开发过程中,注重前期的需求准备工作,广泛收集需求,记录需求、识别需求、发掘潜在需求。
" g& g/ t3 m- w8 E只有前期工作做得扎实,后期才能避免出现过多的变更情况,影响项目进度。. }7 e: S( T: T$ R4 s
' J: C3 u# |1 D- q* n* w
2. 注重需求的跟踪:光有完善的分析还不够,需求需要在开发过程中不断实现、不断设计、不断验证一一成为具体的工作产品。
; o# T- W* Q1 ^; w7 J5 ~" X因此,跟踪需求,对于需求的把握、变更的控制也是很有帮助的。跟踪、验证需求可以以需求管理表,或者问题跟踪表的形式进行。" C: a( B. V5 s; Y

) ?6 [5 t. r( p0 [4 O3. 成本管理:设计完善化、工作具体化、资源完备化可以降低项目的成本。
- S9 Z" D, v$ ]% c例如为开发人员配备高端机器,有利于提高工作效率;- \, j2 D9 j. H' n) R0 `- S% e
前期需求、设计分析全面,有利于项目的顺利开展,避免过多的变更情况;6 V0 C" h6 }6 t& S; n8 ]
工作具体为某一个工作任务,会产出什么工作产品,明确每个任务的工作量,对于项目进度监控有良好的促进作用。& y$ S1 b8 D5 q/ W% N7 E

; \! J' n1 B+ @: h' s0 p" q0 w4. 做好工作记录、经验总结:工作日志/项目周报是工作记录的表现形式。# O3 I: x2 ~5 R4 U- P
项目管理者可以根据报告的内容,掌握项目的进展情况,作出准确的判断。
. f" o3 ~0 a9 G9 d, I3 F3 |工作日志的提交,可以促使项目成员养成良好的职业习惯,保证每天都有进步,每天都有产出。% g) N& g/ ^+ l# S. g
经验总结,是项目历史数据的积累,有助于指导后期工作,固化公司的知识库。; F; y) {# {! z0 T( b

3 S7 W% Q6 n9 C4 q5. 重视技术评审:评审可以看作一个阶段的成果评审和验收的过程。6 i5 _0 |) q0 t2 Z1 O4 I0 W; r
适时地组织技术评审,有利于督促项目进度,有利于提高开发效率、有利于提高产品质量。
8 u& O) l$ \  z( B5 E因此,评审不可少。但是评审不宜过频繁,例如项目周期较短的项目。9 w% S" p) B8 v  H; l
9 k- o% a; Y2 {" ?- b- v
6. 工作模版的制定:项目开展过程中,人们往往会忽视“流程”,% Q, c: X6 E7 F
因此需要制定一系列模板,体现开发流程,在人员们完成某个文件时,其实就是按照流程在开展工作。
8 N$ Q# y1 Y7 i# y这个目前做得一般。3 L9 A( o: h9 k8 R" D- X
) e; d' a: U) W  `
7. 良好的个人习惯:注重高效率工作,及时反馈项目信息及问题,以便及时采取应对措施。6 u- g/ y% j. E; N5 Z" |
7 l9 e$ v2 ?! Z) n+ O" v/ s
8. 个人能力的提升:闲暇时间应不断充电,完善自己的知识体系。
. `+ p; d6 Y, l* O% c2 {- T) b, {0 O3 m5 x. J
我的疑问,暂时不罗列了,因为在上述已经有解答了,呵呵呵
! n5 ~! b, n- ^" Z3 u大家有什么见解,说出来,大家学习学习吧~4 Y8 E" K5 Z/ {; r$ q' H% i
. e- L* o! ?8 U7 D* v  V
今天手指受伤,敲这么多字也不容易呢,呵呵呵3 E/ s# R3 l' r; J

' k, h" P# r0 |) i# _[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-18 16:21 编辑 ]
发表于 2010-5-18 16:43:47 | 显示全部楼层
已经加为精华,鼓励并安慰楼主那受伤的手指。
3 ^6 H6 A* L- _' I再接再厉。
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发表于 2010-5-27 14:33:36 | 显示全部楼层
楼主好有体会,很受启发
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发表于 2010-6-2 18:55:19 | 显示全部楼层
的确是不错的体会;
, l& ]: k: F2 Z2 u我目前也碰到了个人发展障碍,在一个中小企业做项目管理;因为事情太多太杂做的不好,现在正在反省自己的问题;
$ L( g5 P- H2 I需要高人指点;
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发表于 2010-6-11 16:16:34 | 显示全部楼层
我觉得应该在加一条,就是重视测试,包括单元测试和集成测试,这是把握项目质量最后的一个环节,应该重视
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发表于 2010-7-2 16:38:12 | 显示全部楼层
个人认为楼主漏掉了中间 的一个环节的管理 ,( @. j7 e7 H/ [( c4 p* @
就是计划管理 ,或者进度管理,加上资源管理。
( Q8 [* ?& a2 B* M2 F+ T6 N1 J5 y, {' e. p8 `' D7 x- j
需求提出后,对需求的完成度跟踪,- a5 s, q. y# m
可以制定需求针对的计划,把计划里的任务分配给资源,
7 Y  d) C0 g8 M/ m对资源的任务完成度进行跟踪。
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