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[原创] 从研发管理系统看项目管理

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发表于 2010-5-18 16:19:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
记录之前参加的一次“研发管理系统”发布会的感想~' k4 B+ B* N9 @/ w: n) q+ e8 Y8 H4 L

9 L* S7 A, P; G# h项目管理,一个熟悉得不能再熟悉的词语,专业的解释:项目管理是一个管理学分支的学科,0 j& t1 D2 ^6 Z2 }$ \! j
指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。  q' y+ w& E+ ]+ q3 D$ G
项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。
& Q! c$ F8 U( Y' x: }4 y/ C这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理的对象是什么?是项目?是资源?还是人?) U/ |! k. A' [7 n; y% F# A, k2 y
根据调查显示,项目的大部分时间用在了管理方面。项目管理的重点在于“人”的管理。# T7 g* _# E; A0 }/ l- p
以上是对项目管理浅显的认识,具体的实践尚在进行中。; n- n& Q1 N# E, z: s# M
/ {, q1 H& a5 B. u6 s7 D- _8 C3 }
一、XXX研发管理系统的管理思想简述
! }$ o& o" d; O& Z# t1 _' v8 iXXX研发管理系统是XXX软件公司开发的,针对项目管理的系统,可供研发人员小于40人的研发团队使用,并且可支持150人并发使用。4 S" q5 [' E! j7 |5 H
目前主要用户是公司的研发高层管理人员、研发部门经理、研发项目经理、基层开发、测试和质量管理人员。4 N/ X- X- }) `* P7 r# f; _
不同角色的用户,拥有不同的使用权限,进而可以关注到项目的不同方面。# ?' b' x, M% ]: b
2 T7 Y( f+ j% d) J7 d8 t! G
例如:7 w/ Q3 n6 H, F0 T6 B/ m
1. 研发高层管理人员可以查看到当前项目的状态、每个研发人员的工作日志、人员的绩效管理、资源管理等。
9 M9 ]0 [; F+ V, D) P) I2. 项目经理可以通过系统进行项目管理、项目进度控制、风险问题管理等。
8 c% |* s$ |) Y! h0 T3 t* d3. 研发人员可以查看到个人工作任务、提交个人工作日志等。
6 ^0 ~% F$ k% u: J5 S
, n9 b6 c2 {, y二、XXX研发管理系统的特点(略)
" }7 }" \) q2 Y5 O, M0 D4 j2 s' {$ n+ b. l2 ?; ]
三、个人感想) |& ]9 L; T0 y: w1 l0 j6 B5 h

' J1 k  r4 b7 |* g0 @" W& H项目管理的工作要做的还有很多,我们可以借助工具来降低我们的管理成本,) p4 }; N' }0 p+ v1 g. `: G4 e
但是要如何管理,还是需要有自己的方式,适应公司的发展。所以,这里谈谈个人想法:
5 A2 y- a: S3 P" L) a+ K: I7 E$ a# ?8 S- j- h& Q1 {
1. 注重需求管理:需求是项目研发的核心思想,一切活动围绕着需求开展。& n( f* K# p  V! G; m/ u" E2 K
因此加强需求管理十分必要。项目开发过程中,注重前期的需求准备工作,广泛收集需求,记录需求、识别需求、发掘潜在需求。
! i7 \6 P* s2 N只有前期工作做得扎实,后期才能避免出现过多的变更情况,影响项目进度。7 Y- [  N, c% P* W6 H

3 x! H& y* t. @. |2. 注重需求的跟踪:光有完善的分析还不够,需求需要在开发过程中不断实现、不断设计、不断验证一一成为具体的工作产品。
2 E0 u$ ?1 u$ i( }1 C因此,跟踪需求,对于需求的把握、变更的控制也是很有帮助的。跟踪、验证需求可以以需求管理表,或者问题跟踪表的形式进行。
* V0 i" n6 q. s) P; z! n1 z4 L" k+ W1 [0 Q  Q9 J. [
3. 成本管理:设计完善化、工作具体化、资源完备化可以降低项目的成本。. ?* D- P3 d" a* ~% i) `5 L+ A' A
例如为开发人员配备高端机器,有利于提高工作效率;
  p  {9 d& X5 V前期需求、设计分析全面,有利于项目的顺利开展,避免过多的变更情况;
* o0 x/ ~/ W% z; V. j4 T9 b6 e工作具体为某一个工作任务,会产出什么工作产品,明确每个任务的工作量,对于项目进度监控有良好的促进作用。; y8 d+ y- n4 |4 c
9 @4 A3 h+ i) ~& \& K- }7 p7 }
4. 做好工作记录、经验总结:工作日志/项目周报是工作记录的表现形式。
3 {# ~3 @: Y# }* {1 \! s0 N项目管理者可以根据报告的内容,掌握项目的进展情况,作出准确的判断。
/ d: }9 S& y7 L$ h7 |4 T工作日志的提交,可以促使项目成员养成良好的职业习惯,保证每天都有进步,每天都有产出。. ^9 s# u, x7 W5 _, w. `8 B
经验总结,是项目历史数据的积累,有助于指导后期工作,固化公司的知识库。' n% H* |4 d, D4 X* K% a4 [
( O0 F6 D- B7 H
5. 重视技术评审:评审可以看作一个阶段的成果评审和验收的过程。
+ C; m, t; c; h" `; z) [适时地组织技术评审,有利于督促项目进度,有利于提高开发效率、有利于提高产品质量。. m/ p5 e; C, Z; {
因此,评审不可少。但是评审不宜过频繁,例如项目周期较短的项目。
) |" b, h+ n) }. I8 L/ }& Z! w6 a
5 U" @% }( y, l/ W6. 工作模版的制定:项目开展过程中,人们往往会忽视“流程”,2 q$ c1 t. F; y, x) |; Q8 d
因此需要制定一系列模板,体现开发流程,在人员们完成某个文件时,其实就是按照流程在开展工作。
+ }9 N7 N6 D6 h: Z; @这个目前做得一般。
/ ^3 E# Q: R) z4 F1 l
( C0 r( x% u! ?8 d5 a7. 良好的个人习惯:注重高效率工作,及时反馈项目信息及问题,以便及时采取应对措施。* H; D. Q0 {1 N/ X# p1 ?$ |4 b
, C, q6 D" s! D, X% S/ B0 h. D
8. 个人能力的提升:闲暇时间应不断充电,完善自己的知识体系。
* S( G# K; Z, U( V- S- _; ~$ Z# e' l! K" w3 b7 A
我的疑问,暂时不罗列了,因为在上述已经有解答了,呵呵呵' u: ~2 X* k0 p; R$ E
大家有什么见解,说出来,大家学习学习吧~
, o' Q2 s( J6 i* ?* |
: M9 }9 [/ f, c6 U9 Y  S0 `- n  m今天手指受伤,敲这么多字也不容易呢,呵呵呵$ u7 n4 W- h7 v9 |; o- G9 J
* d/ v( R0 ?& b& U; O. \. h
[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-18 16:21 编辑 ]
发表于 2010-5-18 16:43:47 | 显示全部楼层
已经加为精华,鼓励并安慰楼主那受伤的手指。
% z! `7 |. x1 h# N2 E再接再厉。
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发表于 2010-6-2 18:55:19 | 显示全部楼层
的确是不错的体会;
% y7 y& G1 B+ R! W: ~7 e我目前也碰到了个人发展障碍,在一个中小企业做项目管理;因为事情太多太杂做的不好,现在正在反省自己的问题;
$ o) m* w8 I, D. D. I; ?需要高人指点;
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发表于 2010-6-11 16:16:34 | 显示全部楼层
我觉得应该在加一条,就是重视测试,包括单元测试和集成测试,这是把握项目质量最后的一个环节,应该重视
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发表于 2010-7-2 16:38:12 | 显示全部楼层
个人认为楼主漏掉了中间 的一个环节的管理 ,2 p4 g. }0 `; u. D5 S
就是计划管理 ,或者进度管理,加上资源管理。
0 n' |  \+ L* x! m6 }
9 `2 b4 N8 U9 ]# \; ]/ Z需求提出后,对需求的完成度跟踪,
7 c+ d# p) F& i/ p可以制定需求针对的计划,把计划里的任务分配给资源,) w$ k* f4 t$ {7 s+ f& ~
对资源的任务完成度进行跟踪。
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