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[推荐] 制作PPT的几点心得 [原创]

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发表于 2010-5-17 11:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。" X% C! f. {8 r* ]# `9 C
上班后,开始为公司人员做研发管理方面的培训,重点在配置管理方面+ l2 B$ v4 L& L, l
记得第一次做的课件,罗列了大堆的内容。
1 i) P  r: ^9 j自己讲的辛苦,别人看的也辛苦,其实主要原因是自己肚子里没货。+ [) ?* G; d" ^( g
随着自己不断摸索,课件越来越简单了,
% W  L4 R, A( g! g" t4 Q要注重自己的知识积累,大胆地说,让大家可以享受“听”出来的知识。0 @  B& q* N1 @2 W( W. x
这是以前总结的小小经验,和大家分享一下~~) f  q! o( z1 m9 m+ P6 |
============================
; v- p! O9 u% b
1 E  T$ R* C/ q( x1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充
9 W7 p; N8 d: J& o  V; W! m忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。9 f. ?* m0 j/ I5 m3 ?
这样评委会很烦, 我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。
8 v( x, S1 I( h( |+ n% \8 D最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。
8 q0 T3 B5 |, u) Q; ^这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。5 _) o+ d/ N, E
试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。& O6 O' R; {3 T, s7 ^7 X0 n
实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。  6 b8 S9 O- m8 S! H7 L7 B
例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。
0 L/ f, T4 d- n+ n7 x# d  d心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。 ' X$ c# [2 {. V% v; V/ U4 f
* a1 L+ v* b1 u) k2 v+ `
2、幻灯片的颜色搭配
5 q5 Y: K; S3 e+ y/ f如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。
: a9 g$ [# B1 R忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。 7 v$ e/ {' m- k, ^2 H
比较好的用法有:  7 e& x3 V  l1 {- _0 m
(1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等; - E" C* M+ z, H5 A* ^0 N9 j
(2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
5 A3 H3 N) |  I$ A(3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。
: }! D* Y) @' M9 [0 k譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。& l6 N6 _4 a: z% \+ Q* ]
一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。5 w3 |1 [$ G- _
不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。 ! ~2 R5 B( R0 M5 P

- l" ^/ G& ~/ ^/ D3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。 / M; x( ]+ s. B
图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。
7 K) h( p( z" P, k再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。 # @# Q) S' D  x+ c% x
用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。/ m9 u1 F! }/ X6 t1 u$ X0 b
如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。 $ H' [/ k& X1 A3 w& z
凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。
8 Z' [0 a) E) {& o8 H如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。, S, V6 S; k( s$ l: b( G7 F
例如:动画已下载到本地,在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。
# @0 o( p3 g0 m! X$ ?. F8 ?
9 H- _% H6 i/ M; U& ^4、模板的使用、母板的应用$ y3 u: x! J' w, [  s/ x  Y
系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。3 ~  c! E1 @; c% ]1 `
可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Powerpoint的安装目录就行了。
6 p# Q8 `' A! y: a9 s* N. U. D还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。
9 h* ?, X/ Z# s5 v0 B; M
! S6 V! L( A* t) U/ J$ P* e5、其它技巧:# }! F$ y# ~0 Z
机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。3 y6 Z. O# q3 r

* f+ @* U* S9 l' z3 M[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-17 11:42 编辑 ]
 楼主| 发表于 2010-5-18 08:50:54 | 显示全部楼层
   嘿嘿,帖子加精了
; g% A" e. E; A+ O1 d+ w7 ~谢谢支持~
- L! l0 F6 p1 i6 C我会再接再厉~
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发表于 2010-5-18 11:01:03 | 显示全部楼层
我们鼓励任何原创文章,凡是用心去写的,都应该加精。
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发表于 2010-5-25 14:55:55 | 显示全部楼层
学到了不少,谢谢你的分享。
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发表于 2010-7-10 16:38:33 | 显示全部楼层
我做PPT一直都是这样做的。
6 J" [* \/ S+ z, K+ |但是我讲课老是讲的不太好。
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发表于 2010-8-28 18:08:00 | 显示全部楼层
谢谢分享,这方面的东西蛮有用
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发表于 2010-9-6 11:21:59 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-10-26 16:29:27 | 显示全部楼层
总结花了不少心血吧,感谢分享
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发表于 2010-11-18 06:01:20 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-12-20 10:26:26 | 显示全部楼层
学习了,感谢楼主
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