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[推荐] 制作PPT的几点心得 [原创]

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发表于 2010-5-17 11:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。7 O& D$ a7 x/ d6 \) ?
上班后,开始为公司人员做研发管理方面的培训,重点在配置管理方面. h) S" m0 d- T
记得第一次做的课件,罗列了大堆的内容。5 ?6 w% c6 H0 Q$ H; j$ n1 C
自己讲的辛苦,别人看的也辛苦,其实主要原因是自己肚子里没货。
9 T4 `2 N- D( h5 `: a随着自己不断摸索,课件越来越简单了,8 \( T) O2 S- s% n9 A, i
要注重自己的知识积累,大胆地说,让大家可以享受“听”出来的知识。/ p) i( P  x8 ]4 Z  y; v1 r
这是以前总结的小小经验,和大家分享一下~~
# w2 A9 l7 {+ Z( s& d2 o+ H- E$ @. G============================5 ^* ^3 R$ Z" E6 v

7 p: B& W3 C0 x. v% x; P- `2 q1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充, n  ^( _4 Y$ {: w
忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。
0 I3 `, f) N6 t9 w& \这样评委会很烦, 我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。
+ H# H/ j1 f! [* b4 j' |最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。
7 m" a$ r3 z" v5 I6 G4 P1 ^* i这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。4 ~, E% d1 Y9 F% @% d/ c7 g3 U
试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。
( a. l5 D% x" |2 R# k4 F- n( l) Y实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。  - B" q0 Y& g9 n/ P+ Q  c
例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。
! n' _1 r& _. v* h; J心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。 3 Q+ k! \- t' W8 ]; L  x$ I
( w3 l6 a5 F8 ^/ E) Z4 X' U/ r; d% |
2、幻灯片的颜色搭配. M, T; k6 f6 F) [
如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。8 x) J! ~2 N' _1 T8 ?
忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。
& d# `2 J) d) A0 U" ~  \4 |# ^" u比较好的用法有:  . H) P# ^2 N& `0 _2 {7 R+ W
(1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等;
  r8 }$ H1 u8 i* r(2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
- }2 i& x. K. e/ [(3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。6 Q9 y; e$ Z# Q
譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。
" d! U/ c" Z6 }4 \! s! B一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。
4 M7 S1 t* }8 t- t) {不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。 & A; X# f2 g' h5 Q) _* X8 Z

; c8 B# K+ V, ]1 N. C+ ]% W3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。
+ N, K, Q1 \# h/ X! e; w图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。
5 `! ], s& i7 V6 w3 l4 T再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。
$ u8 U3 R/ K% m+ a用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。
1 X1 \8 _7 w% _. t如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。 ! Z. H1 o( p2 `
凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。6 N% T( m/ J" z9 ~5 j) g: `1 Y
如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。7 G7 n2 p4 e: ]7 I; m8 ?3 Q3 {' Q# U$ X: k
例如:动画已下载到本地,在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。
1 c% Q8 a/ L- U' C
* g, v& r" s0 B. c' |% y4、模板的使用、母板的应用* P" b! o$ T& M& d3 [& z9 L6 W
系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。, ~: }9 [. U) {& j
可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Powerpoint的安装目录就行了。
, f' w2 i8 b) i& H7 Z还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。
% \5 c0 K* {$ |" Q  _" f% e6 P$ S) J& M
5、其它技巧:: j7 f* ]! f- ]
机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。
( L9 C( ^  u/ Q
) f0 o* {$ P% a4 `) g' f[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-17 11:42 编辑 ]
 楼主| 发表于 2010-5-18 08:50:54 | 显示全部楼层
   嘿嘿,帖子加精了
, m) u3 Q, T+ j/ N: B3 C; j9 u谢谢支持~& z. P) a. C2 c& \
我会再接再厉~
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发表于 2010-5-18 11:01:03 | 显示全部楼层
我们鼓励任何原创文章,凡是用心去写的,都应该加精。
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发表于 2010-5-25 14:55:55 | 显示全部楼层
学到了不少,谢谢你的分享。
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发表于 2010-7-10 16:38:33 | 显示全部楼层
我做PPT一直都是这样做的。3 L: d/ S1 z+ U/ f3 X/ r9 I
但是我讲课老是讲的不太好。
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发表于 2010-8-28 18:08:00 | 显示全部楼层
谢谢分享,这方面的东西蛮有用
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发表于 2010-9-6 11:21:59 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-10-26 16:29:27 | 显示全部楼层
总结花了不少心血吧,感谢分享
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发表于 2010-11-18 06:01:20 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-12-20 10:26:26 | 显示全部楼层
学习了,感谢楼主
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