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[推荐] 制作PPT的几点心得 [原创]

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发表于 2010-5-17 11:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。
, O1 F) C: o- C& U3 o0 t( n. _! b上班后,开始为公司人员做研发管理方面的培训,重点在配置管理方面  [( t% }" c% P8 Z4 b# y5 x( C
记得第一次做的课件,罗列了大堆的内容。$ h, X' u7 S9 b7 M; H5 i7 V/ ^
自己讲的辛苦,别人看的也辛苦,其实主要原因是自己肚子里没货。0 l+ Z: D+ g3 i7 o
随着自己不断摸索,课件越来越简单了,5 @- f' U! D% ]0 N' g
要注重自己的知识积累,大胆地说,让大家可以享受“听”出来的知识。6 W. j4 [5 e) w3 V* l- M7 Y8 f- l
这是以前总结的小小经验,和大家分享一下~~
$ q3 F$ I5 _  g- o$ ]1 q============================  p! X! p5 }" o7 f& r3 L
% Q# g6 j5 D& C! X
1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充" Z; u4 }9 V/ r  P, [' {
忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。( o( R. Y: T2 U- I6 n% |2 E5 P9 A
这样评委会很烦, 我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。
3 N+ S& I/ Z; Y- S最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。+ L- ?  U* s( u# C" N3 Q8 g
这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。9 v, g+ ?5 ]/ J$ g! y+ [+ f
试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。
9 T2 r5 d* C. E7 Z( P实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。  
/ y8 [/ [4 O" x: N, [例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。 : C  k; ?1 z0 {: v; [' ^8 M! T$ o
心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。
0 i; @- d1 Q- [2 l3 Q, _7 v$ A5 W7 S: [
2、幻灯片的颜色搭配( \1 C9 B7 l3 n: X
如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。6 ]" @( x# z) P
忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。
" C. v4 w! `- y  i8 {6 x比较好的用法有:  
, n4 y2 g% o- X' z# ^(1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等; ' q' |, S$ w- i1 V
(2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。6 v: ~0 N1 P# B+ M& F
(3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。4 I2 k# U9 i. p1 l$ H0 L
譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。
: \* F: r6 E$ ]一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。
- e" j6 ~: H. f) @不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。 $ W$ g7 V! e5 R- L

$ C, @- M5 g1 N( y' q/ b3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。 : S+ T, d7 P% L2 u0 D/ [
图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。 ) M1 _) G9 e7 l* o! A2 i2 t
再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。 ) u  e' a. ]$ X, `* |. Q$ s
用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。" }7 c& ^$ Y+ k  z" w
如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。 3 [6 ]$ H$ b( W& U
凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。- X2 I. J2 @7 \# W* @2 l2 V; K
如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。/ u9 R! [, O" z4 v! D( j5 U
例如:动画已下载到本地,在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。1 o: x1 \9 J& b5 o0 O+ r
5 R& d! E( U* z2 Y1 J  }, y
4、模板的使用、母板的应用6 w! e. Z! T2 r! `
系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。
8 K1 W% k% x# |9 X: Z可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Powerpoint的安装目录就行了。
3 }3 Z% R0 b: U; ~6 {1 N还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。. f' F* ~. I8 ~4 k  `" f
( u5 K  j4 a. `( |5 Z: h, d6 |$ r: D
5、其它技巧:
* q5 f+ @5 N; N7 _0 \机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。
0 Y2 i$ W& P( C; V4 f2 R- l* s6 ~. D/ v% s
[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-17 11:42 编辑 ]
 楼主| 发表于 2010-5-18 08:50:54 | 显示全部楼层
   嘿嘿,帖子加精了- F2 b( r$ c2 z, |5 N
谢谢支持~: @1 F8 g  }$ \  V# b- }" T
我会再接再厉~
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发表于 2010-5-18 11:01:03 | 显示全部楼层
我们鼓励任何原创文章,凡是用心去写的,都应该加精。
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发表于 2010-5-25 14:55:55 | 显示全部楼层
学到了不少,谢谢你的分享。
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发表于 2010-7-10 16:38:33 | 显示全部楼层
我做PPT一直都是这样做的。( n! b5 z  A( n
但是我讲课老是讲的不太好。
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发表于 2010-8-28 18:08:00 | 显示全部楼层
谢谢分享,这方面的东西蛮有用
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发表于 2010-9-6 11:21:59 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-10-26 16:29:27 | 显示全部楼层
总结花了不少心血吧,感谢分享
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发表于 2010-11-18 06:01:20 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-12-20 10:26:26 | 显示全部楼层
学习了,感谢楼主
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