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[推荐] 制作PPT的几点心得 [原创]

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发表于 2010-5-17 11:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
我上学时就毕业答辩时用过PPT,没什么经验,也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字内容全复制上去。7 M$ I4 w/ V1 r/ Y5 b
上班后,开始为公司人员做研发管理方面的培训,重点在配置管理方面
1 G# v* F' ?- I# n% c$ m' `记得第一次做的课件,罗列了大堆的内容。
! g: p- G/ O/ i0 V/ d( g6 x自己讲的辛苦,别人看的也辛苦,其实主要原因是自己肚子里没货。) O# H  j9 Q% L- y1 R1 t; R) \; a0 j
随着自己不断摸索,课件越来越简单了,- |& T) a# v/ Y; }) ~" m* Z
要注重自己的知识积累,大胆地说,让大家可以享受“听”出来的知识。
, v7 L8 R: S( [5 M  A这是以前总结的小小经验,和大家分享一下~~
! |! t. P1 X3 [7 \0 C; V' j============================* g2 W! f5 z9 U( T
5 f6 Y  Z2 b' S2 @6 A
1、幻灯片要简洁,它只是演讲的一个有益补充
$ w: r+ G. b, A* O" `忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来,然后答辩时照着幻灯片念,让幻灯片成为演讲的全部。. F. @, `, v; L  R
这样评委会很烦, 我们念得慢,他们读得比我们念的进度还快些。 0 U9 d1 Y2 C+ C2 Q# F$ n
最好是提纲式,一个PPT里,把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。/ \; X, D- O1 Z' t9 l, A
这样可以自由发挥,形成台上台下的互动,也好控制时间。
8 [' s( o  b9 \3 y试想,全部照着念,万一时间没把握好,你就不好控制了。提纲式就不一样,可以多讲,也可以少讲。
1 U. X% g0 }* |0 }3 X1 a! a实在是怕一紧张忘记了怎么讲,可以打印一份讲稿放在旁边,讲稿结构与幻灯片一致,这样确保不失就行。  
1 N( b! g" C$ x7 f' u例如之前做培训讲师,PPT中列出主要的流程,但是针对不同的人员,我可以在内容上进行缩减,只是针对涉及他工作的部分详细讲解。 % O/ W1 ~7 U4 g% a. |  z- W
心得:PPT只是思路的表现,重点在于演讲人自己的表述,而不在PPT中要描述的内容。切忌幻灯片中存在大量的说明文字。 4 V2 d/ ^. ^* P; T
) |/ K& ~. |$ D7 u4 Q6 {
2、幻灯片的颜色搭配) O& k+ L9 }8 A) \6 R' z" s/ g
如果对颜色的搭配不内行的话,冷暖、明暗对比度强些就行。
2 C' D9 C/ d6 `$ {, N忌幻灯片背景色和文字的颜色相近,对比不强。 5 f* n$ X6 ]! ~& d3 Z
比较好的用法有:  
" F: q5 k1 z# A(1)深色背景搭配浅色字,如深蓝背景配白色、黄色字等; $ q) T+ v: ^3 ~- Z
(2)浅色背景搭配深色字,如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
2 V' Z7 H$ g) z# ?0 k* ?(3)PPT中用色时要有针对性,对观众的喜好要把握好。$ {: H) J+ W* u; h0 ?) O0 t7 y
譬如说,自己做报告或者答辩时,如果是评委5个人有4个是老专家,你最好不好太前卫。. S# ~+ L* L9 K+ \! d& y* N  Z# o
一般的大众场合,要以大多数人的喜好标准来着色,不要以个人爱好为中心。
/ \; O7 A% L2 T不要认为很炫,花里胡哨的就是好的选择。
2 A; f) E7 N1 i3 O* y& z8 _2 Q" W, o3 `1 r5 V
3、多用图片、图表,辅以适当的动画,使幻灯片图文并茂。 ! _+ {' Y, z0 Z! z, R. ^) M
图形和图表直观,如对比两种方案的优劣时,用表格能十分有效地达到目的。 7 q3 I' V  C* t. g0 F5 M
再如方案论证和系统功能模块设计时,用示意图,可以很好地说明问题。 1 V# G- {6 n0 V, g! b
用图形和图表时,辅以适当的动画,效果会更好。
( H- X+ J$ b( b如比较两个方案时,区别在何处,你单击鼠标,出现一个横线或圆,指出不同之处,这样示意明白,形象生动。
; k2 w9 d# w, y3 T! o; H凡事适度即可,切忌太多动画,或太多图像,并且颜色搭配不协调,这样会给人感觉很花哨。
3 m. _5 v" [! ^/ v6 ^如果想在PPT里嵌入动画,也是可以完成的。4 F0 S% a  v% c. h3 _
例如:动画已下载到本地,在powerpoint中选择“插入——对象——由文件创建”然后选择你要添加的动画就可以了。
5 d3 U  X0 F( d2 W1 F9 f5 S1 e- [7 y6 t; z+ ~' a# U( S7 D
4、模板的使用、母板的应用
# s0 m" j! L: L  z0 |1 g系统默认的模板有些比较经典,但大家都用就没有新意。
' x  l8 g' i" L! k$ A6 r, V可以从FTP上,互联网上下载其它的模板,保存在Powerpoint的安装目录就行了。: ]  l' Z- T4 {$ w7 v7 e
还有就是自己利用PPT中的母板功能,设置一个自己喜欢的格式,之后导入的每张PPT就会采用一种样式。
4 p9 n4 b' B5 K+ f! `! v. a% G& p
: p/ Q2 |5 u6 ^7 }) Y% D, C5、其它技巧:
, B3 s7 t2 Y; w1 F6 `机器够好,运行够快的话可以下一些插件,如三维切换、三维图表的,效果很炫。, ~' V5 X+ b9 S" \4 g$ X2 q( H' l

# o9 q% k7 _) E' m[ 本帖最后由 tea_stone 于 2010-5-17 11:42 编辑 ]
 楼主| 发表于 2010-5-18 08:50:54 | 显示全部楼层
   嘿嘿,帖子加精了. e; p  ]7 Q9 v. ?% A) `, U
谢谢支持~
; M0 |, b* D0 \( a$ T7 B) \. u0 I我会再接再厉~
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发表于 2010-5-18 11:01:03 | 显示全部楼层
我们鼓励任何原创文章,凡是用心去写的,都应该加精。
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发表于 2010-5-25 14:55:55 | 显示全部楼层
学到了不少,谢谢你的分享。
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发表于 2010-7-10 16:38:33 | 显示全部楼层
我做PPT一直都是这样做的。
" z: K8 \  n; V但是我讲课老是讲的不太好。
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发表于 2010-8-28 18:08:00 | 显示全部楼层
谢谢分享,这方面的东西蛮有用
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发表于 2010-9-6 11:21:59 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-10-26 16:29:27 | 显示全部楼层
总结花了不少心血吧,感谢分享
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发表于 2010-11-18 06:01:20 | 显示全部楼层
过来学习一下,感谢分享。
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发表于 2010-12-20 10:26:26 | 显示全部楼层
学习了,感谢楼主
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