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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结/ H! G, E6 l3 h; F3 U
3 t8 T+ P& C: ^1 p: D' Q: q
系统管理 SystemManager0 O( W; \5 B2 A( t1 \0 f
- {" C$ c( d( y8 z
此系统只有admin用户可以访问。
9 n; u2 f, i4 E, d3 ~5 o  k/ ?% r# H" j6 d/ N
1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;
4 d1 a( m! F* Q" B3 i0 Y  u6 l5 P0 c! n
2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;; |" V! ~% T2 d' y% L' Z$ K1 U2 U; R
  b; {8 w) v7 |. D6 y/ s
3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);
& \& c- `8 \* B4 ^8 X, N1 s  [3 A
9 z1 t' y3 n/ U* z2 _4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;* [* V2 u6 q: z9 [0 I5 c
+ A, e9 _! r* u5 B* |
5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;
0 J6 z6 b2 c) ~: j8 o
- [- h* H3 x% p/ h: `* g6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;
& }" B% S/ E' T7 n# F; S6 b7 _% g4 Z! j( A
7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;+ B2 W8 f7 w6 x4 Z$ P/ h" z6 @% c! C4 {

- i1 Y, C" D9 a4 ^2 Y$ q3 K2 YPS:备份很重要!* ?$ w' E! w7 U8 g0 w
# g- g5 J2 ^8 @9 o7 ^4 K
8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;3 \& L- d/ `, t5 J) L0 B; ^9 t
4 i% S- L; [3 j& s2 t- j. z" ]
9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;
, q) ~+ z+ f9 }$ }6 ~: V" o. `4 ]: L
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。0 s- ^! l6 K. l8 d: x/ t. D( Y% `, T
0 u/ Z* A5 `  p% R
) q2 T5 b$ t. M- s
搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……
  a5 S: f5 b6 X+ t& e/ H
- `' b; T1 k8 J$ j[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结& ]; y( V# L! N/ y2 R2 x

9 j0 g% b/ N0 ^' R/ n( j项目管理系统 Future
3 \1 Q" B5 [) D7 D8 [( F% s* L6 P4 Q" k# D" R7 B# J
此系统也是最常用的一个系统。
. W1 \* Y& K) `1 Y2 N+ N$ E" _- m9 p- j1 t& C
1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;9 X7 M% I- ~" v8 \% _& u+ s5 u

: \8 U9 a7 J0 A1 D4 ~& T8 \& ]2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;
: L8 g1 P7 E' k9 w5 I( {0 B) N- x4 i
1 ^, B( z! `3 _$ G9 ]* W8 F) ]- i3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;( [; |3 A7 g7 Q2 Y

: \" ^* e4 U# l9 o* ~( c4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;4 `( P& A; a/ @) U: v# Z' h5 d4 ]2 |
* d8 v2 V! `. `: I) p, z
5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;2 a7 @- x6 M1 t! O" K" }' {1 R4 ~$ p
# n; p$ K* _3 g+ |
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用1 j8 n) b( R+ C
, v3 O6 v& Q8 y

$ c" f. M7 U- x搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……- s% `) M' M4 m- `! ]* l
6 x7 ?$ r4 b) `) Q3 i1 H
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结
# S  D  [; B1 ^5 _+ Z/ J& l4 @! B# \5 u  c
个人工作台 Portal
% F1 W/ v6 E! C) H. h+ ]1 o6 W- _$ f5 h. Q# ^7 E/ U
1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;
/ p6 V( K8 S+ X" }& ~" L
' [7 K+ @, z, D* O2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;
! z# M7 p6 O; Q. `9 h/ y
8 @* W/ B: X% X. e  [( q1 K3)方便进行综合查询等功能。
( f- u1 F* n( ~* d6 V3 a$ @; ~1 b) y5 M' c2 m' Z
  m0 d* Z1 U( I
搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……' J& q, p; ~) l" V
2 v; V9 s# i% ~, u' C7 o. x, @
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结
1 }8 Y8 a) A' `, n
8 `: j. w+ i5 m文档管理系统 DocCenter
. e6 n* I6 C- _9 a0 ?/ J0 v
% F8 D2 d2 ?  F6 i" \3 s  E: U文档管理系统相当于一个文档存放的地方,
9 n6 w* y% E3 T1 E( D个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,
+ m+ E- D0 s& r; Q$ V因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,4 S7 d  H4 v2 L1 U* _5 a
而且备份的数据也会越来越大。. D8 f/ g6 C/ C$ G# _7 H

$ e2 d1 b/ h1 p  A+ F+ \+ a; ^不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。! v4 X8 @3 I" ~' \

3 f& D1 B, V$ V" J$ l1 ]
( p. c7 e6 M' T* B搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……
5 w6 M: B) P' z# a, }  E4 s& ?
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结
, e1 ?, w# i4 ~7 x; Y6 [1 m6 Z2 i% B# b. ?, z+ K) Q0 j, R
信息共享系统 InfoShare
3 G- g1 E/ n: B" K) s" f" p& c$ d. o( v: O( W8 A- B
信息栏目和论坛栏目
3 `: ]8 ~9 L0 D9 r4 q
5 Z6 B! [- Z# a6 J$ ~本部分系统还是蛮实用的,( P' j& J8 O! e" T3 y
方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。
* b6 t. v/ T% J" }: ^$ ^
5 r5 V( b0 R. Y此处功能比较简单,不做多说。- @) ^( u8 c! y' u7 ]

0 U$ ]0 Z5 W4 ]2 G8 o' M, [/ `6 l8 @7 B% g5 Y
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……3 l5 ?7 s1 B5 M

: s% f1 @, G/ P8 O[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结; F; {" S9 }4 }4 k) b

$ a6 [* R- I  r# l行政办公系统 Office- L/ U5 `$ {8 g! [+ L. R

7 L7 z% g! q& d& z+ D/ L9 y6 R此处行政办公系统集成的东西比较多," B. c. d& c# |# q9 U% ?
很多用这一块也很方便。
) j$ P  P7 d# _6 L( R: e# T8 @; [( S) N5 t5 b
但是也有很多问题,0 V2 [, {/ [2 I
比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;
9 l. n; H2 J+ q; F2 Y会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;% i' H: x3 I/ w8 \
等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。6 U: j4 _$ |  p: C2 s# g

1 R- w5 j: H, T! N期待后续不断改进。: m7 Q; `$ q: f' j
7 @8 v0 r7 J8 g/ @! t6 z9 D

, U' X, c* `, i( @搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……
0 c+ S" Q% x/ x1 y' q0 y' D
# {# A9 E/ X! X& U1 V! _[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结: S  a0 r* D& \8 U2 t' }
0 M! q" Q" M) s+ M, V
统计查询系统 Analysis0 D* Y+ \) x) _" d6 j  _
8 |- n" N" J+ v- `
这一块功能很实用,* e' Y/ L7 |, x* }" o; O6 N
特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。
7 v' m5 b0 j$ q8 ?9 w5 z& a! R  T5 s: j' Y- l& @% C) X$ c/ z
此处包括项目进度表,可以查看甘特图;" l3 U1 z2 E/ J( C( g
人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;
7 j$ A1 j3 w) I% e7 Z根据项目查询相关信息:" r* R+ ]3 C$ T7 ]/ K* n
包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;3 C& G$ f1 X$ ^
等等;2 ^/ h: R9 \' a8 X% U, |2 _
根据人员查下相关信息:/ I$ P# A- ]# N
包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
( {1 _' s" ^' \# ]# a# L$ g/ U% m
5 \; w# H, @1 Q3 U不过当项目和人员太多的时候,
. F- J% j2 G2 _& }查询性能会受影响,
; P9 w6 ]. a/ `. n& T会比较慢一点。
  r) e$ ^( s: a7 e4 p% s& I/ L; N8 M" B0 w0 M- V
, b* i" n7 _/ m- N1 g4 ^
搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……
0 D. v' O. q. {! T
8 \8 t* Y" _" H* }) f2 v+ `[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结6 |$ m# O+ q6 @" s- u
( H7 s' m9 D' i7 I5 f
此处当人员有系统管理权限后,, A! i; w  t2 a* t9 \' X
登陆RDMS系统前台,
. N0 B8 u* W+ i* n( x有系统管理权限。
5 ^0 E. a8 L1 V% ?
* j, y8 k. k* d需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,
. J6 f% z, @' O6 D& l/ N( Y# u还可以管理内容模板和审批流程。5 ~* P% m! e$ e* B& e

0 Q1 j: f- \6 g9 x3 b9 X7 q关于立项与结项,
8 y7 k! A9 m9 ^# K此处也要做好维护,& t2 p% [6 K. o7 \
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。# u% m- {9 C9 X% t; {

# l+ f3 a8 w) c1 Q% p3 a. ?1 u' Q5 \. T# [( R. C, ~8 r
搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
! x9 r4 N" K  t' v  S& G$ c
$ f8 a2 X4 g* o- I4 G[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结
% L9 [! D* |$ R9 M3 [5 d8 c& k( u* H6 C: {) f
客户管理系统 Satisfy* y# S' i  j3 l8 W/ b0 i6 A# D' B

# [$ t3 a2 q1 j* H( L8 n: O此系统为客户管理系统,$ v$ h. s) N) a( @, B
顾名思义,
0 a/ q8 L! {* [5 c. y是方便客户使用的。
& k6 o2 R+ Q- O) R: z0 q9 d: h0 Y0 t* I: m' U
如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,! b8 l1 z, y6 ]
我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。9 Z( b( T9 l( x3 k* i* e
7 k, @! C0 d1 B3 u/ e. Z
我们此处设立Satisfy,
! {* Q$ [- D6 G# e& v3 m方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,
! y4 {: ^* H# E, ~我们这边的人员来及时处理反馈。
( p  t4 n  T9 y/ k2 l9 Z5 s9 Q0 n8 p: N4 h" N

9 C  v- Z; z& A& `$ o) f4 [搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……5 D) f# k2 K0 [/ V6 {

" X" w# ?4 I$ x1 f' h$ @4 P6 I+ B; G[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结5 O0 o' I$ U; i4 \3 m
) N5 o8 w9 _6 i* }
产品线管理 ProductLine; ^  K( _" q: {3 ?0 T1 u6 n

4 R& t& P+ k/ i( t- @& q* a6 ?此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。  `- a1 X6 g7 _3 E
2 E/ |* Z8 l' V$ k
7 f2 K: ^3 O; B
搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……
# M' d# r# e  S' A( @
1 `/ _" ^) U& r. K+ [9 Q[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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