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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结* K' z: B6 k# G
0 k" j% J& e6 {' N- V( N
系统管理 SystemManager! m  }) u' i# O$ X
8 a' _5 p& y! f! G: |/ R) C
此系统只有admin用户可以访问。9 h5 `, p0 a& {; g7 D: j
4 M' v) @/ p( h$ z& I* l
1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;8 ~* J" ]' O( v
( {+ r- K$ n; k8 C  z8 @7 P' D8 m
2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;6 J( q9 z7 H: d1 C+ q- L2 \/ a

% k5 E1 I% J6 l2 |) y- S9 b3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);
9 E5 [% I/ D( T
) O; h/ \! @% m- B& s  Q4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;
' y) D2 B+ d3 ~: k' X- Y7 n" f; c) f) S5 p  \
5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;
" w6 F8 E/ l" z3 k* n9 P. ~( t8 y3 {9 v2 w8 N: `8 `/ M
6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;1 @- [9 L) E& i0 X3 A9 A9 D0 r3 X

0 S) z3 _3 D: U' J4 x4 ^7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;
. A* j+ Z, T* X+ R0 b% I9 a* K+ l' c% l% J5 {6 ~& }2 f& H& ~" d
PS:备份很重要!/ E  |5 ^, s& O3 U/ ^0 N6 f/ E
/ F; M8 A. L  O% P
8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;" |( W) m% D! o+ V

; @6 j: ^- _3 \$ W5 p& {' H; r9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;! `, q/ h* X0 S/ h. `/ C( S; ^
# g5 p, W  V7 v( P# K2 ]
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。1 ^/ Q; j2 i, E- h) F7 D- p8 t
7 A* Z4 W( f! e; f1 r
7 Z2 S4 K& K. ^7 N  S9 X. u) U
搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……
: |5 T: ~4 D) A  B, U7 G3 }2 Y; L
  J( V* J2 ^7 o7 x1 ~[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结
1 [, ^: `/ L- {, d% k7 u* _5 w, k/ m: o
2 ]) @) l; Z, W! S* U项目管理系统 Future/ J2 Z3 q: ?$ ]- N4 x- v0 b2 V
; m0 k; f2 l0 X: m# v7 Y( w& g
此系统也是最常用的一个系统。
9 o9 Z2 I$ d$ [3 E: f5 T# h7 x9 Z6 n) Y) A* U
1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;
; }: L( q6 F6 v: D4 @9 f# L* N6 y* F3 q+ ^9 Q. j
2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;0 J- \3 k7 ^* Y. w1 q
) T; ]% U9 i. Z6 r! ^, U$ N
3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;+ [& l+ k% Q+ R+ K; i# _: j! x& L6 l2 M

$ A4 o$ v$ a$ P( K4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;" a1 L4 x# ^% m9 T# ?
& q# `/ A, f/ e; m
5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;! D5 X: i; _" v- @* Q
, x! f& S1 j1 q' T3 c9 Z
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用
$ G* F+ Y5 ]2 Q) k! x$ x% R+ N& e1 J5 N) n$ P6 r

. @% W5 {, l7 @- w* ^" y搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……; w; p9 [9 ?, g- B

2 i- Y/ Q4 O7 C# y1 L[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结) ~/ @- [+ [5 F4 E4 y$ I
# k6 z( X$ }+ W0 m5 ?+ S( h
个人工作台 Portal: Z+ L! Q3 c/ B; _5 i; U$ B9 |# }
3 g; N3 j* T9 I( B. \$ c: ~! S% I3 g
1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;2 q8 E" C# T! Z/ q8 u+ l/ J. Y
/ C3 }3 w: I. P% }
2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;( N) N1 L5 n' ^# e8 q. l

: ^9 B- s2 t" Z( f3)方便进行综合查询等功能。5 ?% V7 e0 @( o' [

4 L2 ]* E; c+ e! ^8 O6 a9 t1 R* R* K% i+ m
搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……! a8 {, S4 o* Z

7 |3 J3 V3 F6 O3 h[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结
% r! A: V1 b7 v. b  g; X8 H
7 t# l# b5 Y+ p" p+ _( Y8 n2 O文档管理系统 DocCenter
: e- {9 ^! Y* i9 t, p; O7 Y1 c, L" Z! D+ }' F/ l* h$ q0 n1 j
文档管理系统相当于一个文档存放的地方,  H% N, N( S6 y; V3 G; B
个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,
2 z. z  z0 u+ |4 T/ q( l3 ?2 |因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,
  _, Y% f- J" G# O8 z而且备份的数据也会越来越大。
: n2 V' ?' k1 g; Y' `- U9 {% S- a! F( y. |" x+ g. y+ |2 u
不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。
# x4 y  C# |, Y9 y; }8 @0 B: d" m9 y
  \# D6 x& t1 z5 f+ d8 S+ Q" |7 @
% l# U, V& A' H8 m' P2 j搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……% P3 s: I- l0 E4 G7 r
& A. G) q+ ~2 o
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结3 k  b1 G3 T' S# s

2 `& M# F7 E; \- K" v" n3 M. C6 L信息共享系统 InfoShare
$ t5 d& z; o" ?1 j: ?$ X: z- [  k" W2 C1 }; Z) U) z$ j
信息栏目和论坛栏目3 n3 z5 \7 \1 h# l5 W. k

2 n8 y4 C  Z) j0 o$ \( ^: S  J! j本部分系统还是蛮实用的,
! H6 ]- [5 ?% S2 m* u$ Q: N方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。
4 i- _3 V' A( D% s- s, M3 `! G1 I1 N
此处功能比较简单,不做多说。8 }- q* d$ V7 T4 ]! o8 [) o* C; K

! D1 t" }8 a: X- X7 N. f3 A- G( u2 j) g
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……7 p4 f% S+ k' b! b4 Z
) F4 `5 [( \3 C; G  W
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结
: s% ?' F! j9 @# j3 ?+ U" `6 F0 @. e: y& s$ x8 X1 y
行政办公系统 Office/ Z2 l$ B( U$ x* n. s$ a0 p
" V; j0 W: v- A, d8 `: I/ X
此处行政办公系统集成的东西比较多,
6 T2 i8 P& \. l8 I" ^, d$ N6 d很多用这一块也很方便。
; |7 `* s7 ?" m% P6 G8 w- X- o2 j
7 h# L/ x9 w4 C, @) W3 q" a但是也有很多问题,
5 a; ?9 ~; M- H" L) i$ \1 y5 j比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;
. E/ R5 I5 L& j" f* f! i会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;& B& P% x; i* L& Q
等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。/ y1 v6 O( d. @1 G( H

2 K1 M/ i! B! E" l期待后续不断改进。
9 w; v6 c* M  s) \3 Z) H
/ M# m; I0 U: D& p! Y' m5 m! @* N  y: n, G6 \3 W) w
搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……& s% a: C1 f* v; U

) ~+ b: U4 r0 q. e5 g: P2 N3 u% e: K[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结9 v$ I6 ~0 {: _+ Y' Q  v
9 r& n, l8 f$ g( ], I/ Z  J) r
统计查询系统 Analysis
  ~$ m7 O6 S( h$ g, U
. i5 T( U0 x/ P& W( {% F6 k5 B; d这一块功能很实用,5 s& {0 |! `( P% {9 e
特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。
. e. D/ i# r5 r* \
) I5 C; A+ ~' p此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
" S* R7 g$ G8 L$ M  E5 x. u人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;* ~: n1 h# W5 A8 x3 d6 X
根据项目查询相关信息:
7 a9 n4 @  Q0 Z; B+ \( |8 m包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;
/ U& H* \& K  q' [" F3 Q; c等等;9 W: v7 h2 ^" I3 Y
根据人员查下相关信息:" p9 Q/ U" o, Y9 P+ y. h- p9 I
包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
- N; z8 O' y% r- a3 @. ^  g$ Z4 q2 [: U- c, _% p% N( q; m9 ?
不过当项目和人员太多的时候,
7 Z& A. f$ I9 z' a0 b查询性能会受影响,0 E6 {& w# t7 A- r) Q; D& Y
会比较慢一点。  U6 I, _7 i' a1 j6 Y
3 d+ l+ R6 C# F6 D
; z4 B3 R2 k. v+ {+ H' Z; s9 H
搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……$ o4 [' T/ k* R& d8 K, ?
! y% c; J- Z: N3 q& k
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结8 \# S, F; L5 q0 O

) H5 X* z* S1 E5 g( X此处当人员有系统管理权限后,  ~) \- {% L8 Q, n% G
登陆RDMS系统前台,7 F/ B( `0 @+ N$ G
有系统管理权限。) m; X& G# Z/ P% M
! S% F8 |) |& }: a1 j  l2 O
需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,1 a/ D6 ^3 X/ C9 ?! G" b
还可以管理内容模板和审批流程。
' q1 E) r- _8 P7 M/ `' h4 b0 S7 L2 c; w* _* f2 D2 w2 u
关于立项与结项,
9 {4 {" g2 o* m+ U! W此处也要做好维护," y% A' u4 R. \( x, _4 \8 B6 ?
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。5 A: @. R6 x, J9 n) H

$ x9 l7 x: K" ~& i; W; J& R/ ^5 t7 \- c6 G$ C
搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
; Z6 n+ t1 z! s4 c
6 Z( F7 U% k' e. c7 p; W* P[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结. P0 [. V' d7 |% u
5 m: n  e8 _" h% u
客户管理系统 Satisfy
% G; m" n: _3 P4 V6 D6 Q; }$ V* M' w, Q8 P
此系统为客户管理系统,+ q1 P, p0 W9 l
顾名思义,9 \3 i# f. W2 I; j
是方便客户使用的。
6 ?! ]; ]* D* f* ]
$ |  s- I$ ]. r% J8 \1 x$ T7 h* N( _  J# Y如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,) l! ^1 z2 |/ o" C% j9 ]
我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。
: `$ i! c: _  |& }* ?% w
' j0 x' ^$ \  C. \& d  W5 n) A我们此处设立Satisfy,0 U, M6 J3 B6 k4 a4 A
方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,
4 F& ~# n- D! T7 [  u9 O" F5 g我们这边的人员来及时处理反馈。9 M3 c: P, @* P  y, N7 C

; k. z% l$ v! A# w/ r) x4 w9 m% ^
搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
# `& i) A  h, K5 Y" ]/ M" ?( L$ @  s( k
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结6 m5 e. \; B% F7 ?% e' L
( l5 g- u3 x4 S7 N* x) ]! Q8 z4 j0 }' c
产品线管理 ProductLine
& D2 Q& Y' b! j4 g/ y) A) q( O& S1 h, g0 J3 o2 T, T
此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。8 F) [& q# C4 f) N, l8 e- F" y

- m9 B0 O, E, l, U9 L- d( {
! k4 R" {. m8 ~/ v8 s' I搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……* O' ]* ?, T2 G  ?! t) J
+ h- F5 F0 v: a! ?& [
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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