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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结
3 C, Q& K; ?5 P% Y$ t) e
+ k& v5 Q$ {8 I- R. U' y0 D1 U( z系统管理 SystemManager/ I+ i, l0 g. {1 N
/ _, n) z, q- C8 w2 t; r
此系统只有admin用户可以访问。( O; F$ Q5 u5 {% u% V+ h

8 M1 X# A) _: m& u3 h1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;2 w. P" Y7 |# a/ S( K- |

- \! ?. F  D' S& y4 V3 _* ]2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;
% g* J" U6 k! q/ L: {9 s9 J) \% l
5 v+ O/ [; F, J1 e0 n3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);' Q5 s4 d8 x# c) b4 t: r% X1 r
" Z; b* ]/ q' |5 e
4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;4 \, J3 X( W& i1 u' F/ Y

) m' s& R1 R! O+ v! z- y5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;% T/ z: s" E1 p0 x& {) L+ E5 P3 j+ J
2 B) d, {! }5 y1 f  n, f
6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;
0 l# A7 z# P% R5 v$ r$ D* }. L$ j+ B% \# n% d
7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;" O' w3 T( M9 M  e

7 X' x: i7 f/ xPS:备份很重要!: b; P1 p8 s+ |# |/ u8 c

. I( i3 u! z' b& \- W+ @1 k7 b3 W8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;; T4 D8 t- T9 h

( O4 H' s$ n2 V$ T) F! M* N9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;3 x1 ?7 R4 I4 ?1 a7 O
! J8 D8 `, `, o$ A% K- C9 e
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。2 ^& d8 W. @8 R5 e* L4 ]0 i1 d3 Z2 y

1 t4 }% P6 ^8 i/ ^
! V) K) u" N6 i6 O4 I( L8 H* ]8 g搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……
. ~$ s  u' x6 g# {6 |6 e2 X
9 W" f; k! A- m, [7 y2 n[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结6 m  o" z% M0 {0 Y7 z3 J9 n8 G

# E. N# t- `. O4 Z0 c9 M- }& `项目管理系统 Future7 t% `- u* }9 ?3 K: z
! `" R" m. H3 |5 M5 @8 T
此系统也是最常用的一个系统。
7 F: ^, Z9 H( q4 ~% M" ~7 F  G1 x1 H
8 F2 G+ F; K; r3 }) z7 ]- u1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;# U1 `( A- a4 E+ l  s  v* b
3 }6 F! L( f3 i' D
2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;
  s7 {6 b" J4 r1 L
( n4 m: p. h4 _4 R3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;
; a! }8 d7 z( q" p4 T' p% C- z8 \2 r5 Y2 f8 ~% {- Y0 D% A; I
4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;+ C. o+ `1 O9 q" K

' M7 A! {, E. H9 @7 [5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;
* D) u, d' i# i0 n) Q2 m: G. w( c. t! ^
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用% p8 P9 b" f: V8 ~6 W' m7 G
+ ~- @/ x$ B" v! g% S
7 ?: V" k: b# R0 ?. q5 V6 H0 s3 L6 d
搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……# `, Y# q$ Z+ k7 }1 B8 y5 }+ Q

# n' ~- @) ?0 ]* K7 W9 F# W% V[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结
! [% ~% R6 H- c* r% G+ ~
1 g% ~+ B& F( @& W4 p, @个人工作台 Portal" a+ G" d# Z) u7 Y

, o- b1 F* ~  t0 Q/ n; U1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;& k  [3 ?" o! C0 I+ G  K5 Y
6 l5 A; d4 ^0 O& w& T! X
2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;
& |) i% O9 _1 {2 x( ^# \3 q2 P- n) e& K) c+ }9 S, z0 v9 r
3)方便进行综合查询等功能。
, ]( N7 W, m+ i4 L! {: E1 x% p' a0 K& q  p! I. S( F$ x
& [4 Z7 c/ }" L$ C6 G* |& ^7 Y
搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……% H/ a0 h- o+ P4 x
( [; _' C; W5 d/ |; L% D
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结6 ?( P, W1 ~  n7 z- n7 B0 z+ b' k

  Z% X7 Z, B6 h4 O! Z文档管理系统 DocCenter" W0 @" P) c2 H9 K7 ?1 d: B5 C& m

4 h* I" `" ]/ I  \. u文档管理系统相当于一个文档存放的地方,
& w& m* d: f3 ~! e0 W% H个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,$ }3 C& G/ e: m$ _* x& }
因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,
# N) u9 P0 m! ^2 e而且备份的数据也会越来越大。1 ~) l1 D; C; t: `
) L: {* \( v+ y8 J* M9 @, f8 d
不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。2 B. {1 f3 @3 F: q- I1 j
4 k! S' K: h3 P3 H$ G- A
: I8 q" [0 g! ^+ Z
搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……
! V# T9 k& g& {$ ^8 C( p& T  a$ x* O3 ~
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结7 o  g7 T1 |2 U. {5 r- z) L
5 R3 T; b" c  \2 v5 V+ j
信息共享系统 InfoShare9 k: I, e1 x  p+ r
# f, V" w5 l9 U, G1 h
信息栏目和论坛栏目9 _; S9 g( J6 w

/ M+ e, N! L  n( \; X- u) D! P% o本部分系统还是蛮实用的,
) ~5 N  p8 ^; C0 U. m) @8 u8 p2 z/ W方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。, B% v0 Z4 G( Y3 q- J) R' u( T/ L

$ V) H; D1 }) L6 \此处功能比较简单,不做多说。# P0 Z' N8 E  A% O2 B6 \5 f3 @

. y. x9 y6 S! L8 x* [% ~& ?+ [8 E" z: Z5 D3 x3 V8 q
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……
# C2 I& y. e+ l6 t
% _* a1 C* h0 n" b- U* C: r- R  d[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结" c; K5 R% d* `9 r' z

& g/ u1 ?9 o1 g9 h行政办公系统 Office
' o- k* b- z' u- s4 ]: v) R- k% ^& o5 W6 J9 Q% a" H
此处行政办公系统集成的东西比较多,
1 ~9 x' ~+ c6 z! U1 F8 x很多用这一块也很方便。, J1 X) c8 n0 T7 o( i# _/ N
8 h8 j5 h. l, l% x% Q' _8 e
但是也有很多问题,
4 k9 o* ^, j3 t  r) D比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;
( ?. R, L/ n# `+ t会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;
; l# q6 D, h9 c, f等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。
6 k: F, ]! q$ T+ S2 W: \. m2 X5 f* @7 H; {2 S
期待后续不断改进。% S% q' Y- |! `  c, i) v; R

7 ]$ R! D0 [1 ^
! g, q+ J- V8 j2 v$ [0 [3 l0 d搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……
; i2 T" b& G% V$ m0 w% E$ ^. S+ O8 d8 [: I  R% B
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结+ c: L# }$ ], w/ t4 J7 E

" f/ s% g  F  u( w1 S2 V; G  F* u7 Z统计查询系统 Analysis
) g) C2 \7 B) ^% F" o. K; ]9 ]6 p+ z; B+ J' t" V& R
这一块功能很实用,
0 z$ Q7 [" f4 @& w# L% G特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。9 q. S9 T! W" b0 k: u* l
. |' {: e4 E0 [8 e( {
此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
2 H2 Y8 b6 ?' G& C' ^2 o人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;
4 r* W+ l. G1 U: Q根据项目查询相关信息:
+ `- A3 Y) z5 A/ K( E: [包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;- F2 u' |+ a$ L  o: ~/ ^, q
等等;" k# l3 a% c1 P2 l1 g  L) r
根据人员查下相关信息:
7 q7 h8 h1 J5 V4 f# M! M- x/ f: g包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
- C9 t& O2 B( C2 @) J- b& u3 ?1 ?9 r8 g
不过当项目和人员太多的时候,
, }2 }5 P9 h/ J/ H* r* E, Y; Q查询性能会受影响,0 {: S& p1 U( a1 [1 c; y& b4 l
会比较慢一点。
- g1 i8 O/ C1 ]; F0 Z0 v$ Z; s2 X; a$ L% x  Z+ T/ V) Q3 N
5 R8 {6 {0 H! M' C6 e7 M
搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……, w5 P  H& a% h0 Z
% K/ s+ x; f/ P5 S, ]3 u2 b: l) b
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结" i" w. G5 G4 @0 @4 w% c+ Q$ q
/ x( Y" f/ h8 N
此处当人员有系统管理权限后,
+ X: L( w4 D6 t" Y$ O登陆RDMS系统前台,
2 e$ I4 M0 b" @/ P3 g( A有系统管理权限。& Z, p) J) Z( O, \, r0 X- {
/ P5 n  @' u1 e. o1 z
需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,
8 T2 [# j" ], Z2 H: M$ y; ~2 U还可以管理内容模板和审批流程。
6 e, E- T$ ]4 n' n6 z' Y+ C( A) \( _; z0 N2 |9 `# p/ |1 }
关于立项与结项,( s9 m- m; z9 S5 `" {) d
此处也要做好维护,2 Q) O! E0 `$ [6 F5 O9 W
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。
& G0 e9 r- ?1 w; l' C1 h; v. Q; M7 S# A) x6 G- l

5 b; \* N. P2 f5 m$ t搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
+ t1 u( j$ v- {! Y" l" `& \" ~2 r! \. K8 ]/ D1 i5 X* u
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结& h! R' m4 }0 L
' o; N( h2 d2 l  R  \
客户管理系统 Satisfy
$ _1 C7 I: m. b' c) X* c
  o' H9 |5 Z1 ?" J& r此系统为客户管理系统,
) x! ^3 a/ ~" c- U) |9 j  A1 E0 s顾名思义,+ B2 f( i% R% o7 [5 q
是方便客户使用的。5 |8 C$ W5 t9 _! C

* K) `% a9 q8 ]" ]1 h如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,
6 N2 J0 d( K7 z  e+ h  f( w我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。) _+ O1 W- M  w# \8 k  x

$ c3 A$ k/ n1 Q6 Q3 O' s我们此处设立Satisfy,
$ A3 o/ a5 c5 N0 ?( e/ P. ]3 o方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,1 ?, A; N9 \, o% Q& C: a) h& l
我们这边的人员来及时处理反馈。. c, z8 y3 g( }4 [" w% |0 I
$ _. D1 a$ l; f3 o6 L

3 h. Z" H7 E6 {8 B7 o9 q" W搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……! k) Y. ~+ |6 `
2 A  h1 |) d0 L9 ~+ A. D0 T
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结  R( [3 r5 U; x: J' m- l
; I7 x! z1 R: v* |
产品线管理 ProductLine
8 [; b( D8 c7 K' ^. @7 Q! P0 ]' Y8 s3 p: Q( T" T6 B
此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。0 M* h" F/ `# M: T; ?# P0 k" s
, T/ B9 w$ y" f2 {7 @* i4 m9 @0 e

' b7 L: ~1 S6 }搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……
1 J4 B  Q7 Z4 F9 f: ~- [' V4 D. m( }7 i: R
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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