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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结
$ S$ O7 F9 ?% S& L3 [) X6 ]: I' f# f& C
系统管理 SystemManager
6 V3 T7 I. z, P* J& ^- Z. d0 r5 N) _1 m3 F& R; B! \  e  Y
此系统只有admin用户可以访问。0 k5 W) @( s4 G! \

5 q1 q4 w! K: n1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;
4 J. M5 f1 q3 a6 J& R; d5 ?, L  h8 r3 D
2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;
, W' S/ B. {8 P8 `8 y5 ~) W2 c+ W, W: ]& @. x
3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);* P3 |$ a' e! d) O) f

) z, b; M( U( p4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;
  X  w7 [  Y/ ?$ u: G
7 |/ g4 N8 \: ^  x# Q8 n5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;
6 p0 Q. h; W4 F9 k) f1 E& Y+ l
1 s' o! k# U; Z  V% s. r' N6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;4 }8 o; h; p5 y( v$ O

! H; x2 n. Q7 S, L7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;
( q% p1 p" k/ d5 t* t8 g/ s+ e! T% C) ~8 Q+ h# R! ~- {4 n* y
PS:备份很重要!
7 W7 G, F# n; x+ M) }! b, P" k# s1 O. U; }% O: i) Q" ~
8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;
  y5 `9 K3 {; P; B. F* e& I% C: E) l$ ^  u) m: j, K& \8 M5 [7 c
9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;
, A" V/ R3 ^5 N: x% b- L: ~/ T0 R# ^5 T! m! C! S" k- Q8 n, j
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。! v8 e# M+ S+ w

) H/ a$ c5 p, t0 d# @( K7 F/ J; P* y* J2 Z$ I: x- \, K
搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……* _1 V4 E) v: W- i5 y& Y7 G+ P
9 m& `4 s+ E3 E+ ]+ S
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结
# D$ p" [7 _: T" |+ _6 S: `$ i7 u) ]! V9 v" z7 R9 Q/ m& z
项目管理系统 Future4 y5 d$ }  g" F) Y0 [+ U( \
1 d& i- y$ Y# s% T+ v) C! B- D$ C+ b$ n7 |
此系统也是最常用的一个系统。& p0 W& P& _8 u- w8 h

. S0 Z- }& E6 v- w- W+ d1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;5 A8 l' R2 p( a/ `4 Z
9 Q. b0 g6 Y# ]  ]8 M
2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;
$ t( Y$ |0 A. F0 g1 U* g- _9 A/ V
, j" V0 e9 O9 d1 a) K* g( B8 B3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;$ [/ H) Z- L+ S; |! ?/ u/ e. g
. |# W  J  e, {# M
4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;
4 K, y5 ~0 U9 j! t) C
- B/ k; [- J) x( D5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;
( ?5 I! H; t% z2 N' }; g2 O% |; ?" Y# Z* l8 R$ e1 A, O/ e$ S
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用3 X$ n0 [6 q( k9 n
: t4 m. Z  J# U5 C' W# E* k
6 D' [2 |2 @* E8 x4 n4 o9 B' c
搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……7 B% U( ?/ V% j: k7 _
( w+ j; l! E9 m0 M" ?5 o$ r; \( z
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结. j2 Y: a* K6 }) E6 }

% ^, J2 A7 o5 ~0 b7 w) n个人工作台 Portal
8 t! C( ?+ K- @9 r* Z( F4 H; G6 p- ]
1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;0 Y6 R. l: I" \! b+ R+ e
1 Z* \/ ?- H# S* |* r0 f& g& i
2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;0 v5 W& ^% e, N# f: T$ \
4 h6 G3 z4 J) F/ P$ ~
3)方便进行综合查询等功能。3 y' x" O" o3 i( k" E

, W* I) g- y3 z& }. Q# c2 \: N# N# w$ _! }( a
搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……
2 K9 R8 U( i2 T! I) k) L7 q$ E% E0 A# F2 `2 _" e9 L9 m, _" `
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结
1 O2 _% a0 D. @  L2 h6 e) Q4 g& m
文档管理系统 DocCenter5 Y! z! V) u  f) ^

$ R1 C) B  o: z8 L% Y! g4 Y文档管理系统相当于一个文档存放的地方,
; u, e+ L2 u: |( \: z% ^  J& M( h个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,  R3 A9 \6 C8 A- _) V
因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,( [6 S& Y1 E3 W4 L# h' y& \* z
而且备份的数据也会越来越大。; n/ b6 E9 M  g" J

; F6 C9 \. z0 V2 s  V3 Y3 j7 ~不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。* P5 p4 _! ~$ E+ `

5 X- R8 k; V* A! Y, X$ n! s
; X- A4 E" S! r& w- m搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……% X4 J7 [  b* m5 G4 f

+ K2 P- z$ D: G+ L! l- R, q[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结
9 N4 S  A4 c# |. w" S+ m) l
1 Z  I/ L' A3 l信息共享系统 InfoShare! z) w( P5 {' Z2 _+ u6 O

2 T: [% _6 z4 T$ q8 {& d信息栏目和论坛栏目' W1 a5 ?. ?8 A/ t; T
) [3 U, N1 X8 }6 r7 Y4 X. W
本部分系统还是蛮实用的,
) q3 T: v7 e' p& h' `9 `' p方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。
0 }  b0 v' P6 K9 a& N+ x" i8 t
2 G/ M1 U8 C, l9 X- [此处功能比较简单,不做多说。" z% F+ f! U. r; K

3 ]! L+ X* r; h6 q/ N5 [0 u% P5 s) v$ x) }+ B0 z  U) b2 l8 y# K
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……& b) `8 V& b# `" U( J

1 K5 x6 X/ r+ c2 z4 {" w[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结
; o1 X9 x% ]! N5 i3 ^9 E! r; I* S" A9 J' C1 O% J# A; X/ a$ o  t
行政办公系统 Office  o  N5 M( ~! _2 I6 X( y' c
+ G) N, _. ^7 c  r  b+ |# k5 j
此处行政办公系统集成的东西比较多,
+ _5 c* j  j( U0 X7 \很多用这一块也很方便。
3 K' u  K& [+ H5 f: ~0 b
* e0 u: w. }8 }  |但是也有很多问题,
; t0 J, P$ z8 \/ k, K比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;
2 `$ J! [2 j; {) q+ u会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;
% d; Y' J  |7 O3 \7 f4 p等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。/ g( Q. w0 K9 h% @1 q
9 W9 b: H- r7 M9 ~3 m0 z
期待后续不断改进。
& b9 x% d2 y! }8 [6 [
+ e: i9 v, q2 T: q! r
& R) d; c& m0 c搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……
. J, M) m# H* {: o7 @, |! S7 B8 p2 f) e9 U/ k* L; `
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结
4 D# M* l# b3 j; J1 Z* P% l% N
; X# n+ P5 H, A9 a( U统计查询系统 Analysis9 }/ E  o- _& b* P8 E6 V

6 M7 V4 u6 [9 N9 V  A$ B这一块功能很实用,
+ B% B' S. q- x; Q: ]特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。6 x+ L" b* y; E. Z- t# u9 N0 c* O, v
( E! a" A- o/ X7 \$ n
此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
4 Z  k+ l% p9 [% Z8 B* E人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;
4 r- }  M7 G) b+ L& A3 |根据项目查询相关信息:
. ?- C, u4 Q; ]! C0 X包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;
2 |* b# u9 m, h! r: k- @+ {等等;
; h% W8 i" k* X" r根据人员查下相关信息:
% \/ y* R9 `2 d3 o* L( y  k7 }包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
. j% f7 d+ i4 ?' m3 i( U6 m' z5 |# R9 e. k. G6 h
不过当项目和人员太多的时候,
. C1 d; D* v8 E- [( H' q# n+ R查询性能会受影响,
# J: ]8 `9 a+ `会比较慢一点。( y% c' f$ m% Q5 @6 v: `
: ]) i, V( {9 r5 x% n0 u/ H

* ^, I7 M+ c9 {0 ?/ u/ S搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……
& _; L' ~  u6 N) d: n0 B9 P/ j7 `" c0 ^# a4 ?2 z0 `8 v
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结
( U7 y2 ?' k+ j6 f- ~/ A+ h4 J/ j# y+ }* W$ Y& i
此处当人员有系统管理权限后,$ T% P; i6 e3 p/ }) @; j1 k
登陆RDMS系统前台,
& L  M9 q" o: _有系统管理权限。
! n+ U! k; N0 e3 o& b# c1 f% Y' \) H
* X0 G' ?8 t! l" x% p' n4 I需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,
8 H$ J) @& F1 n1 |5 _& L! n+ B还可以管理内容模板和审批流程。
' X- l- E8 \7 A2 _1 A0 d0 s( {' m- w5 u% e
关于立项与结项,0 @3 H* [- W& {1 S7 G4 i6 c' @
此处也要做好维护,
# K) l6 z- g3 t/ g2 K2 f! T& n对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。
4 E, M: C5 e  r7 A5 k  A' _  j+ f( Y

9 V5 J3 h/ _5 [0 M  D: e. e& Q; O8 ^搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……& p1 ^" o" Q; x2 b
! ]  K/ X( X9 L7 u9 b9 {
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结
/ B" |* ^, W* `2 e
8 G9 L9 v( v8 \$ w  n/ k9 W客户管理系统 Satisfy! S6 E8 H% Z- S) z8 f, S

7 O+ Q5 E' r: K9 M3 Y& U* m& q此系统为客户管理系统,
2 q1 q7 f, N& J, D+ V4 _- d9 L顾名思义,
2 J8 _+ e* p. @: m! v是方便客户使用的。
9 a: `, H# W$ W1 A3 |& p5 v! [  b  a( W6 |& L" n# \
如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,
6 x; B- d" D- Y2 w% ~7 C我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。
$ J4 H+ B& E' b- L8 r( c0 p2 o% B6 {+ ^- C0 D9 s& p5 O
我们此处设立Satisfy,
) \" h3 E+ ~5 l1 d) ~6 @2 [方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,
) {) J; Z! Y# Y) z- E5 C我们这边的人员来及时处理反馈。
$ b, N" H  M4 [; g6 S0 ~: p5 T8 \8 ?- E+ g

7 h" D; }* A, r! |搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
: x$ P6 k7 ]0 _7 J! J0 e! Y5 k' V, T' V0 j
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结* `1 h' j  k8 j2 @5 ]; S! X( r8 ^1 D

. l0 l, a3 ^, q; r, @8 y3 D产品线管理 ProductLine/ x8 G+ Y$ c* K, L; f$ X7 I. r: G
4 X1 n9 n) w2 c3 k
此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。
9 V! d) z, e; X  u* X) Z  _/ q: U6 U, u

! k# s: M$ @% p  d7 w9 W" @搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……
2 R2 n8 Z# k6 x, t; j! N' H0 d* B  A8 g7 e1 n: N! m' w3 D! D
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