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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结# V; l. @- w! f! \8 U, S0 O

7 l" E9 X6 v, p  G2 y% V9 \系统管理 SystemManager  Z, c# l. Z# E7 O4 V

- B1 b7 l& y3 {4 c/ y* G' t此系统只有admin用户可以访问。" Q* k; S/ u, F; T5 O4 Y" _

( s) r" J- l) \1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;
9 I' _+ R9 S: P; T, z9 y. U$ j) v; w  S- ~. Y2 P
2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;$ z. w" \  V1 N( s; ~# L

$ t% d% f5 J: w9 R3 `- v3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);
! h9 j, }7 i" q( W9 k1 F0 a# a  V
! s/ A8 Q- _$ A1 K3 [4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;
' M' A6 D: g4 e% [# M6 u
4 G! {, T( D% [5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;
- Y* }6 I" P( P6 q" v1 z& \
7 k$ M, F( ~/ S3 t. ?7 e6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;* [4 k# t0 ~, r# t% ^7 z1 s$ h
0 p4 A) t( E( F9 B. k
7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;% h0 G+ _& X  U& \

  Y0 Z4 y! A' q* aPS:备份很重要!
6 ?9 F) r5 x9 t$ ?& B0 ]2 x( V
' `/ k4 @9 w) q6 \" \  z7 x& f2 V8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;
% T! S, ^, j: ?# d
; c  \( ~5 s; D- M. v4 F% }) I9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;
/ J9 L' R/ _) _' Q1 G" r" v/ s& ]" S0 V! c) {
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。
# X8 D. D& ~7 ?
$ I2 `* b3 V6 g2 n4 K; s1 C' N
; i% \' ^8 Y7 S搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……
: h6 h- W# I( t* z( \$ d8 j+ E9 ?/ y# M0 h! Z0 e: r3 l
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结
# `+ q$ k' i8 N( m5 Y5 G
8 G" \  ?1 k9 W) ^; ^+ z1 ~& d项目管理系统 Future' K0 }# N8 K+ G( Z/ K$ L7 A" S
2 M- d; _  m9 R) l: O
此系统也是最常用的一个系统。
7 s6 ?* _7 A" G2 H2 ]4 p
8 [7 U1 X; u( D1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;. S& ?) o" w* ]+ f& J! f

# Z4 A) o1 R# Z/ [) s2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;
& x) d: a1 q+ d! ?; ~! r- l! L1 f1 c  C0 ]* D
3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;
& w% k3 K# I4 i5 d" C# G
. w, j' t5 B/ h+ n4 P1 j# D4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;
- e+ G* n, r9 p$ H7 e7 o( v9 _" N0 `
/ ^7 V4 m9 `% r1 C. a5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;
. a6 B: U$ l" W; T7 O6 U+ y  l7 S5 c6 t1 i$ e; b4 [+ Y4 d6 Z% V" Q
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用& H+ _7 C' C- \+ r7 O+ L% J
1 C; N" P1 R9 h
& v  u5 ?# I( B6 d* I
搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……
5 {/ _( J0 j% d" K; N. L4 D2 A1 t* q, B+ |2 N' J* J
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结- R( c- y$ j- N7 I
/ @- I: t- B' B6 K8 M$ q
个人工作台 Portal) }" v% y1 l; j3 a) q& W

# v  c- {2 f% G# m) E1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;0 X0 s! G' F+ I  H0 A2 O
4 N2 y7 ?0 X" x: M8 s3 v
2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;
0 r% F) t$ j$ |" e6 G. E! X$ G+ T9 @& q% V8 Q
3)方便进行综合查询等功能。- `1 \4 G- s0 g% j5 u$ X
& H0 S; i9 y  e) d0 I

9 q& w3 e  k8 |& X! i4 ?" Y. x. _搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……
0 j1 E$ {  U* l* }( Y) V7 v) v& L: E* K3 r; d# Z9 D6 F8 u$ y
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结
9 P2 R' v' I8 a* S( @  I( z" I
% U9 n: v: u2 A3 ^9 Z7 l2 i0 d文档管理系统 DocCenter. `# n& V9 z) e8 i
0 H0 o+ J2 ^4 c- Y" w0 h
文档管理系统相当于一个文档存放的地方,
+ y, o3 X7 y" {8 h7 g/ C个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,
2 k1 \+ w& R  E$ \! n# x因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,
, y4 b5 i$ x! a* t* H. P" A而且备份的数据也会越来越大。
- c/ w! B, O$ m5 s, Q3 Y( t3 |9 s8 t# ?% m
不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。
' C4 T; n3 C, T0 F) e5 f
  M  U9 M2 l  q3 |/ d5 ^) W0 r' {; W" _# a' D" q
搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……6 l8 `2 |0 u2 r* V7 D: o

0 Z+ ~) u+ Y2 U& r4 I% T, p[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结% U* P- t: t! |# K: h6 R7 y, u
) {! z0 K7 t& \- u% `+ M& o. A  _) ~
信息共享系统 InfoShare
% q6 F7 \1 G- R8 F; `; H
" P$ v' W6 F/ }) {信息栏目和论坛栏目
# |) A2 c- J, |3 Z! z* G
# }+ n# m* x$ p- |; D# X- a" W8 o+ _本部分系统还是蛮实用的,* ?& ?5 }' K3 c. _" f3 T
方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。
2 H7 x8 a$ ]+ q$ X. Z5 L# G* p2 k# w  q+ ~- U- N) O5 `0 c
此处功能比较简单,不做多说。
0 S; W4 v) |$ R$ A9 ]' J8 G# ^1 H4 y8 `  X: s
! k6 A$ z6 e6 D8 ?# W
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……4 ~4 n' |6 W! x! e

- ]/ _$ o% d/ j3 g. v  R( @  c[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结
6 _1 a' ~( J, z' c  {( F
/ v9 B5 t, j9 d3 l, @7 [9 _行政办公系统 Office- u3 q8 K) T6 ^. B& d

' d+ L  a3 q7 y4 D此处行政办公系统集成的东西比较多,
4 _. N% q; `  v1 V9 ~3 F很多用这一块也很方便。
6 j( Y1 p! U" ?5 T  v- a' ]: H. w6 E' ?2 ], a
但是也有很多问题,1 J# _: h* N0 S8 e* p) C! ^! ^
比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;
: d. v. N) c) o: Y) Y; y5 f: c3 X* q会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;
0 }( c$ L, @" K5 d1 K等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。+ |0 h7 M4 R2 D7 N" R
; d6 Q5 v' b4 g) l4 x/ S) h$ A0 P, B
期待后续不断改进。9 ?1 \7 s/ A- I/ a$ M: C: r; J
& K8 i2 F4 P% K. {% V

0 e6 R  o! T! y/ |2 {搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……
9 z0 _$ @5 K' o  I! C
8 u, N" J. }4 K( d' F6 O+ z) T[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结. e3 Q+ A0 G  w) h& I( K  e$ B' V5 A

, \/ r0 a3 }" i/ [6 [统计查询系统 Analysis' l+ {7 D: X% w+ p9 ?+ f/ y

, s+ V, E! U2 P这一块功能很实用,, @5 m5 D7 Q1 B/ D2 }
特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。& w: Q: l7 m. T: n! {
: W- W( X8 [* Z6 E2 u) O
此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
; m' F6 [# ?8 @3 o  m4 R9 j$ Y0 \! R人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;
* @& a3 G9 v8 |7 T7 e根据项目查询相关信息:
" p* V4 @6 J6 B# N" i包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;" N1 S/ N% p- ~1 Y) B& B2 k
等等;
" w. w, z! I, K' J0 @. x! F根据人员查下相关信息:
& R. l* B- }4 p! Q. H0 i包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。5 ?3 F. k* q: Y

$ b9 b! w2 C/ I8 K' N不过当项目和人员太多的时候,+ k% I$ T! `4 _; H2 J7 h
查询性能会受影响,
. Q- M" J" R0 K( X会比较慢一点。* [. o0 |! J4 J+ h% t/ e
! e1 x: ?) H$ F
3 {, W: _2 i. A: `5 i4 d
搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……
) [5 k1 V4 [$ _- N! L1 c) j/ S" \% k0 Q1 L7 i% m! T2 R: V
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结
- Z7 t7 [6 `8 j2 b4 \6 P! g
- y& H' f5 X9 y3 `$ H此处当人员有系统管理权限后,8 `2 o) P, ]& D* }
登陆RDMS系统前台,- `/ h* K0 F. h% c! Q0 B4 C
有系统管理权限。
' ~8 J: N. K  Z9 r( B( u' c
- |: G8 A5 i! t5 u0 w, O需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,( d8 p, ^/ E1 l5 u
还可以管理内容模板和审批流程。
; _& b9 |5 W9 W( ^% n1 s; |% e
3 l. ~( h) _- O( i关于立项与结项,
) |0 R% y7 A6 ]# X$ \. Z1 T# [7 }/ q此处也要做好维护,2 E; @7 z/ z! z; g" P" C; e' g
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。
; s/ V3 [. O. O
8 b0 e4 \2 u! ~8 Q# v1 |$ W( E" s$ E9 U
6 W5 o$ W) d: o1 p. g( ?搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……4 K; q" v3 R) W+ H/ A% y" W: M
2 i8 }# ?& d, p/ A% z' q0 ^' p
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结
6 O0 ?1 O! Y0 w' ?; l+ c4 G- q: a! j. L
客户管理系统 Satisfy
0 H/ c& Y0 b* B' w. p( f, p  ^# D  `1 H& Y! N
此系统为客户管理系统,6 l  j4 c/ h- D8 ~* I
顾名思义," f5 w; o, {, w% `* s' R( B2 l- r$ f
是方便客户使用的。
1 W' {  O* ?- N5 e
" U# J) I5 j6 f7 O2 |如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,' d. d% q" u5 }/ A7 [' e* ^6 U
我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。
/ [6 E4 c, _& W: y5 ^8 k# o: Z
4 ^7 d9 s& |' J% R' _" F1 G  r, S6 i我们此处设立Satisfy,% o. h5 x/ v8 R) s5 S+ e
方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,
+ q5 O0 n2 S, O我们这边的人员来及时处理反馈。
, k" U2 X0 Y7 K3 r  U! I  n9 s6 G2 m, E# r+ j) y5 P
) \( I, ^& d- l2 y% u! K8 y
搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
7 b* }3 |- \$ u' N" {+ g* `2 ?6 d0 }, D' ]; k
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结
# U  S2 U9 s6 n9 a8 B" ^( ~1 J! y& Z, ~/ c2 [6 P: I7 k, g! H
产品线管理 ProductLine, j8 g; T, v! q1 v4 S$ u

& Z$ b9 j+ {# V0 C8 j# X9 a此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。: _5 A; G. X8 J8 P5 k! R

$ S; A& L+ |' B: y; @' ^) i# Q: i! E0 D6 A$ q# d! {9 ~
搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……. N2 N& q+ E( Z7 G- x0 g7 M

6 k2 G4 Y- a, P- g: I[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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