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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结
( Q9 F& F" v; G: u2 o2 a* o( n6 |9 j% O8 j0 M
系统管理 SystemManager
" p4 i, B& J7 N0 k6 O  Y
/ U/ C5 g* U7 n8 Q3 h此系统只有admin用户可以访问。' F0 }  J+ L( R8 Z% F

9 k% X9 S" `) i9 t! A1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;; ^2 d! p  E1 R

& H" `* J& ?( ^# i) t& O1 F2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;# |" \# e* P6 f( j( X( {5 |0 l* ]/ y. R

2 x% A" E9 i1 {3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);
" ]  \! b& ^% [  o" D# M% {. Q3 B* V
4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;* R3 a: v* C5 C3 B( m2 V+ S" \4 x6 @3 I

* \& _& D. N' I6 \5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;
" ]+ W; E; t6 q1 @# X$ O
9 f6 l  b" g, C9 q; Q2 ]$ H( e1 r( P6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;
+ b" T' o7 o/ m/ ]9 M5 r
6 {9 s" \! l3 C" K, |5 I7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;3 j& G% U9 Q# P  g

# S* s# {+ h1 NPS:备份很重要!# A; D* N. i& U2 p1 N# \

; \) [6 [# j" E, f8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;" [; j8 m) m( E0 h

* Q* Q) h: g* O3 q( }5 ^8 O( Z9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;/ ~- Z3 V2 }- a' j$ ?7 b0 x
. Q( {0 ^. r( O2 ^- `1 _6 [
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。6 }  o# A# t: g$ s

) F( B2 r' y' K! h
6 K' V' u/ y  P$ }. z搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……- W, e! J2 ^6 ~6 i! b

# z5 N2 T9 w7 {- N' b5 E8 ?[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结& w$ V2 L; k: i& H" G$ Z8 s0 \
# a3 V# @9 l8 }0 D
项目管理系统 Future2 L9 \% O. q6 |6 R. I1 \0 \" v

5 a/ a& U" G* @3 _' z9 y& U8 O此系统也是最常用的一个系统。
9 h3 q/ ?. o2 o, {- i
8 O! A0 J" P4 M+ J3 q1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;+ |3 g5 x" x( D* Z

+ w- i3 ?9 d  e  Z3 B- U7 H3 M7 k2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;
/ R. v. H/ H0 D0 }9 b8 H4 E, J; w& W
3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;+ @% i. l! W1 j6 B" \: W$ E

8 x  g* P+ i1 i& [0 i  L6 V5 t4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;  Y9 r/ k9 o, O9 @* \& U

' l+ i  Q6 h# e: O) b' N2 d$ I5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;$ V+ x* E" @. Z. \
9 ~; A  ?) u; Z$ W
6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用# c, H6 z+ b- m' z( q% I
; a4 c3 L7 S5 E8 |; e  L" A/ M1 C3 C
- B9 c" v8 [, T5 i& F2 h
搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……' N% m' ]5 S# c6 B% r" u0 T" ?

( j8 O7 H+ n" ?. R  x* U[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结$ g! P4 t3 A5 E- e3 k& w( ^0 _
9 }1 x  C! l- A/ Y
个人工作台 Portal; C8 W2 L. _0 @4 i7 i! Q' I/ f0 ]+ [
+ `, T: d: z6 T2 _) A9 x# w& K
1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;
! C: H3 G# n' M8 x' Y& V: ]
5 a! s8 Y4 C' Y. K2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;& W/ N9 K1 W9 v2 K, e3 k1 i
$ d0 A1 `1 @. i3 U3 ]1 s
3)方便进行综合查询等功能。
, P+ `; V; O! N- D, }' ~' T: T; c2 N

. z' ?+ J$ H9 ?4 d6 f9 R搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……! m7 _- C8 V' r& U1 P% ?7 b: X

  f5 n  A) ?& m8 ]: r7 ~) c8 F" L[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结* K# R# |) d7 d5 I% k8 d* r

& C, v7 K! ]# x" G$ M4 f文档管理系统 DocCenter5 I; Z9 {$ L% [$ N! O

% V6 o; C" o% @; N3 T. _# n9 r4 d文档管理系统相当于一个文档存放的地方,0 A0 K2 R% h0 s/ c6 f
个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,6 K( H- c' N* l
因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,/ w, D: i2 g& n4 q' f5 k
而且备份的数据也会越来越大。
$ e; o# _9 |4 `- P. w  B
1 ~! H4 P. P/ l4 v% _不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。" b0 N8 U0 V7 |2 q* n2 R( u4 ]' D7 X

9 h. t% W1 U! Q2 t5 s& {2 p: u; \+ |% O
搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……
0 R2 p- I$ [9 S* `$ u7 }
; ^  E* ~: |9 {7 Y: C$ l[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结
# P" H- Z. b6 {8 [) B3 h3 }1 C/ m$ Q' W  e
' _% s1 X$ z# c  e' v1 P& h. ?信息共享系统 InfoShare% a/ U1 }  U2 P

% o5 J  G& P; a4 C9 b信息栏目和论坛栏目
7 t- q. x+ E0 H* h+ W3 X
( s, L2 V4 `+ V: e# D5 z+ @本部分系统还是蛮实用的,1 V( }, f. t/ n
方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。" U3 d" H- k5 N, R# b
8 i" i: a1 t  X
此处功能比较简单,不做多说。+ u) t% j, s$ _) D4 p& }* F, C
4 Y/ b! O6 v5 f$ Q

/ V' s7 A/ w2 A1 g( c搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……' m1 {2 g0 y# k3 m- w- Z9 h
1 k5 r! \1 A5 ^# V* q5 v3 o
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结
( W  B3 P+ j  c$ _  t
- R1 W5 {6 q- s* r' H6 k行政办公系统 Office: [9 P" {9 C; j# O
/ Z2 Y! B! ]& `2 u& ^( [' G5 T
此处行政办公系统集成的东西比较多,1 T7 }$ t4 _' g& }* ]7 C
很多用这一块也很方便。' Z+ B3 H9 Y+ |( V3 B6 s
6 s+ z7 ~* v. ?5 Z
但是也有很多问题,
1 T! W! `& Y* w! @& P  \比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;; s1 K8 [  a+ }8 U6 u6 b- ^' t
会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;
& ?2 a* [8 L6 V. E( D6 f: p等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。3 D: X8 a4 F- F

. ?( [/ S6 s4 T期待后续不断改进。; q, c5 ]' W2 w5 ~7 h

! J" o+ q7 x+ U  G9 l0 A  w# ~1 v+ E# R, ~8 D+ ], d$ |1 _
搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……
; {6 s: z0 |$ |8 e& K5 w% ?! y9 M% z8 o7 F, w
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结
1 K8 f# H$ j  H5 m% b) I+ h8 r7 ]. @3 ~$ |/ o6 ?% ~
统计查询系统 Analysis' v$ K2 J5 X' I1 z4 J9 H
% @( P0 y: [# }0 }. N# M
这一块功能很实用,: J& q. l  p* e7 G$ O+ F
特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。
0 |' J0 A1 H: M0 e4 |, p( U* G, r$ c- Y% V
此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
1 b6 |7 O' f4 A- a' o2 q人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;: L. X$ i- b% h$ ]& @7 v( u% f
根据项目查询相关信息:
( W' g. i% ?- _$ y1 r包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;
; V1 w7 Q- d7 o$ M( y- q  j6 j等等;
: `8 t( Z% h3 f4 I( {' [根据人员查下相关信息:* Z: }' f/ e7 {: |. m3 n9 R
包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
$ H* d1 e2 ]) i; Z, x, W/ p; j4 `, z" A) `$ e
不过当项目和人员太多的时候,3 g( ?7 H, u, g$ e# f- q9 s% N% p8 p
查询性能会受影响,4 `7 o+ ?6 w( }4 I( l' f
会比较慢一点。) [4 L$ i; d5 R: O/ c% l
0 q, c1 P- Q, d

7 e# R4 O: J% V( [& N) A3 M3 \' H搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……
6 |0 n- X2 T$ f
4 v8 {6 F0 d/ N, u! t* X[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结: K% z1 h, Q) r( d9 L6 A7 l; X6 k; V
! k& o* V& B4 z" @) F
此处当人员有系统管理权限后,' q& H! p7 a% g7 ^2 w
登陆RDMS系统前台,7 d* E' m7 i; ]6 _' O- g. Q9 @
有系统管理权限。
' S  c; [% j1 k+ ?2 ?, W4 N5 T3 b5 n/ \  r# E* c8 n) h2 x
需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,
; \0 h8 q* Z6 e* R还可以管理内容模板和审批流程。
& V) p, @9 c2 r+ s0 \. q
/ u" j' O- U7 }' F关于立项与结项,( L9 ?0 Z7 B4 D/ Q/ [* m: d
此处也要做好维护,7 S" S  c9 e' U1 N) O  R8 {8 ^3 ]
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。
, M. C( f5 k; l; r) x  C3 Q2 u( \: s7 Q# }; M

7 E, j( P/ z# v7 N% _. c搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……! B1 |" r5 n* t" P$ a6 D) k
1 M/ Q0 P0 K" a9 O$ e+ T6 c
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结
2 ]) b1 U5 L- b8 @' @( r. I6 T+ A, N: U3 c& M/ A7 M. S/ ~
客户管理系统 Satisfy
/ H$ m9 s5 h  f* t' p
" R% ^1 k! }/ i( M7 @此系统为客户管理系统,
: t) V! o; I, ]" F' w* v顾名思义,
; E* U) E# }3 ]$ y% h- R  Y2 d是方便客户使用的。
" H) s! e2 t, \1 Q# t6 ^: U% Q. Q$ A8 M( I4 W: w
如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,/ F/ y3 K- C- E7 g7 r
我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。
: A2 I$ x6 R2 O! m4 Z: U. s2 r+ I4 J* C/ D) b9 [9 q
我们此处设立Satisfy,4 v* L/ H. f5 g
方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,6 b: f3 [7 X# P' Q1 e
我们这边的人员来及时处理反馈。, n. }5 ]- v; Y0 d0 k6 M3 e
( {* ^" {* M9 ^: S% ]! m

) s7 h; H" M1 {' Z1 r% x搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……4 Q- Y* C3 x- F
, \- f+ Z% o' x. V: _
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结! d) ?  s3 i8 ]6 x

+ K. Y! b: q- V" u  f2 d产品线管理 ProductLine
1 n; [$ W3 T1 ^
! k& B  ]2 g0 G8 G' u此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。
; E0 M! ?5 \% v0 X/ P3 y% H* z  h4 P, i+ P) @0 x" M

6 V' C8 [+ O+ \2 j- \( f搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……
6 e- t4 h: L) ^' A
* ]- W5 k" w+ }' x[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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