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楼主: CMStruggling

[原创] 【RDMS系统】集成化研发管理平台MainSoft使用心得

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:30:28 | 显示全部楼层

RDMS_系统管理_总结

RDMS_系统管理_总结) R, Q3 }- {3 L8 }

5 }( x& g* i  {- W1 }( z系统管理 SystemManager4 e( c8 B/ G0 S6 T
9 ]" E0 G2 H! j7 o6 L
此系统只有admin用户可以访问。, P. A5 o4 E; f; E+ X

! M* m1 B/ T* k+ X. m$ p4 q: X8 h  K1)目前admin用户为访问此系统的唯一用户;所以建议admin用户密码要设置复杂一点,并妥善保存好此密码,并定期更新此密码;一不小心admin密码丢失,可以参照我前面发表的方法重置admin密码;
2 m$ R' b2 W- E& F
/ Z, K% j; v2 x) N2 a' Y$ Y# |" M2)及时维护组织架构,保证RDMS系统的组织架构与公司的组织架构保持一致;
3 ]* J6 e1 k* c6 i# t
: U: _6 i! j: D2 L8 G/ l' X5 S& ~3)关于人员管理和立项与结项这两部分设置,可以分别指定各个部门的助理来进行独立维护(前提是部门助理有系统管理的权限),这样一方面可以减少admin的工作量;一方面在项目这一块也方便创建者进行维护(因为新升级的RDMS系统里面项目这一块除了admin外,谁创建的项目谁可以维护;避免混乱);
% }! b/ }! ^/ p
$ M2 b& ~8 r' o) O4)根据公司的实际及时维护相关的枚举值,包括Future设置里的,Satisfy设置里的,Office设置里的等待;
2 A' v: c9 a3 n( }4 U  r, a5 w* F7 |7 q9 n, J* `
5)根据公司的实际及时维护项目角色权限,这个很重要,因为根据角色直接决定了人员在项目中的权限操作;3 _  Y7 m1 b9 ]$ D  G5 t9 _

% D# u1 P; S& a8 L7 f& E$ X6)admin初始化好登陆首页设置,最好把公司内的技术邮箱和技术服务电话等联系方式设置在RDMS系统首页,便于大家使用过程有问题可以找到联系方式;% b6 h7 {  t- J) g. V; `/ X' `2 Y
+ r2 Y+ j5 N+ Q8 F4 d4 c0 P0 A
7)设置好系统自动备份,这里最短是一周备份一次,做好本地备份,远程备份,数据库备份等等;
1 y% \0 e7 y* q. {7 ^& j0 N9 {* Y9 V3 F9 x0 b
PS:备份很重要!
7 ]9 L8 L1 |1 P% c$ D6 Q6 W: d& L9 H; a  W  X
8)对于系统操作日志,要经常导出Excel做备份,便于历史查询,然后系统里面最好不要保留太多数据,会影响系统性能;
, ?. m. C& ~1 y" x/ o" P+ L# F. B1 b: S
9)相关的模板根据公司的模板由admin初始化好,便于日常使用,包括质量保证模板,工作汇报模板等等;
$ p  u: o( ~$ v- U2 R( N. n+ `- Y+ a2 }$ r
10)设置好Email参数,当使用的服务器的账户或密码更新了之后,RDMS系统里也要及时更新,防止系统不发送邮件提醒等。
/ B" o$ r) g4 ^# |5 t6 [6 Q1 a! G& o9 x
0 i9 O3 \" a) j2 a! k! x/ o
搞定RDMS系统SystemManager总结,后续待持续更新……+ T' W: e5 D8 E
- o3 w2 b/ H3 Y  c* ?: f9 w6 @% B
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:35:41 | 显示全部楼层

RDMS_Future_总结

RDMS_Future_总结! N/ v7 l/ C/ q" S

6 ^+ K3 O+ k0 T& d项目管理系统 Future, k/ c" ^1 [2 O; s4 F5 }
3 c' n- D6 t# l! U% w
此系统也是最常用的一个系统。3 D1 b5 P& y$ g5 ?8 E

; @$ F9 P; Z8 S& c; K2 c- Z7 n1)若是项目经理,要对项目经常维护,包括人员变更,功能裁剪,消息Email设置等;
( A% Q. T0 Y+ {4 Y3 s4 |# A1 A, j
5 y; K1 G  K7 u9 U2)任务进度里可以导入导出project,这个由相应人员进行维护;4 Y2 M6 P! T: l6 I; V8 m  s3 \
, B2 I- m5 {/ V/ {9 u' E
3)任务进度里统计任务周报这一块很实用,按周来进行统计,包括SPI,CPI的统计等等信息;2 b' K8 K" J, @; J; z

, v% j$ k4 _7 |4 c6 `0 r4)当统计工作量的时候,按工作类型来统计也很实用,前提是在系统后台设置工作类型此项为必填项,以免出现很多时候工作类型未知的情况;7 U' U% \2 [" S, Z. a4 q
9 a! Y( K/ Q% g1 k- X, [$ L
5)此处的版本管理最好是版本控制工具里保持一致(比如关于代码打标签这一块),方便查询缺陷统计情况;
( H3 j$ s9 o- z" z3 X/ y; Z, L' b
4 g" e# y- R& J: G/ m6)经常对里面的一些数据导出Excel或Office或pdf,便于保存下来以供查询使用
' a: k# b% \5 p6 r, ]( a: b
5 u" O( H4 Y6 B  J+ |! n' _3 M* N' i$ q( n7 o5 e% O2 A
搞定RDMS系统Future总结,后续待持续更新……  |# }1 Q- z6 Q* h6 s3 t
% z3 j' n% ~8 s. j$ r( c; [1 D
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:12 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:44:01 | 显示全部楼层

RDMS_Portal_总结

RDMS_Portal_总结
. ?- r! F! {  }) Z; D# q/ p2 v) Z" e$ K, n1 L& `. p/ H  r& L
个人工作台 Portal2 e0 d4 q8 @; W/ ~4 _
4 _0 F* J( }( G6 ?" n. X
1)经常登陆Portal了解自己的任务情况等;; D& D  ?7 j+ M! M% f
* e9 `+ m/ b1 U4 W1 D& X
2)根据Portal可以直接和项目里的一些情况相连,行政办公模块里的功能相连,文档里的功能相连等待,很方便实用;0 F: }+ B  d( D; X( f, u
% h- S2 f* H" y) }9 @& I2 R
3)方便进行综合查询等功能。2 i6 }0 O/ N0 W- D

2 y9 L0 I) h/ ?
) V8 T3 D5 u2 x6 b( `& ~0 R8 y" ^搞定RDMS系统Portal总结,后续待持续更新……
8 c0 ]+ F. f6 L. X- ]( E) ]" C5 g/ ]% ?  [: J% E$ A
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:35 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:45:48 | 显示全部楼层

RDMS_DocCenter_总结

RDMS_DocCenter_总结  U# p  O; h2 m  ~$ R

% A- n. Y  n; o" J* U' Q文档管理系统 DocCenter' Z0 w7 w; ?6 l- l- f' Q: p, ^: l

' u+ f. w/ v* h. Q文档管理系统相当于一个文档存放的地方,
) _  k0 k4 s. `6 N$ X6 u& v4 X% `6 h& @个人不建议在RDMS系统里面存放太多文档,, c. y3 n' _3 C9 E  B  s0 @
因为目前RDMS系统采取的压缩存储方式可能会导致系统性能下降,
2 g* a. u: R2 q而且备份的数据也会越来越大。' Q! q7 ~- B) x
' n. i6 k/ ?# s2 k! @' ]+ T+ S- {4 |
不过可以喝CVS文件库、SVN文件库集成,还是蛮实用的,待更新。9 `& b; b4 F+ j' G( n* L- z+ p

: x: Z% S  F% X/ |' `2 |' J4 a' z) j7 y& M  T# G2 }
搞定RDMS系统DocCenter总结,后续待持续更新……! m& I: h7 H7 E
) l+ ]* S% C$ i5 W9 I1 I0 r
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:40 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:49:14 | 显示全部楼层

RDMS_InfoShare_总结

RDMS_InfoShare_总结
- W0 D/ K. a6 a
% U( Q% l. t3 H* q信息共享系统 InfoShare* c: \" E5 W% O, t  [- G8 n
- u' o. X8 J; M, w, _8 _" N
信息栏目和论坛栏目  v- @$ u6 w) I9 d, D! K

! u% y9 ]% ]1 @5 m本部分系统还是蛮实用的,4 S3 R- |6 [. `( E  x$ O
方便大家使用RDMS的时候经常交流使用。
5 ?% Y% M, {5 s- w' \
: z* m6 u0 V$ r2 O5 s+ T/ n; y此处功能比较简单,不做多说。6 g' @9 n0 A5 A3 s: Y0 @# y5 a
8 ^0 t9 ^! E9 ^0 T, x# p- Q8 Z- O# z
# P/ w: L. n( g0 L5 u1 O
搞定RDMS系统InfoShare总结,后续待持续更新……! T, C8 _  H% J( s" k( b

0 j0 r5 G  n) `! s2 T" r[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:44 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:53:00 | 显示全部楼层

RDMS_Office_总结

RDMS_Office_总结
- g2 x: t  w5 Q
% _- r  x/ {4 J" i$ p& s  n行政办公系统 Office
2 r8 E5 m  O$ U0 x, r1 c% T
  q  e3 S# S! `此处行政办公系统集成的东西比较多,
+ w  d$ \  L- S' B8 n1 ^很多用这一块也很方便。
0 q* |  m+ s* U& p( m6 w( ]( c: X# p, I9 X: @; \
但是也有很多问题,% Z# r5 j: g1 t0 V3 x7 k$ ~  C
比如设备管理这一块入库出库不能很有效,字段设置不够合理;* r8 N* l6 \/ u9 a3 n1 O6 _
会议室管理这一块这个功能有一点很不实用,就是不能根据时间来屏蔽掉会议室,这样一不小心很容易造成会议室预约冲突;最好是能设置成根据条件自动查询选择;2 r. j& ?: Z) J% H2 ~
等等功能作为正式的人事管理这一块也不够完善。
0 E' A* i, Y7 i3 b8 i( N' z" }5 R4 ]9 n8 E) W8 x! L& g. J/ |
期待后续不断改进。# b/ P8 ~) t& ~8 f0 s3 C8 B6 z
9 \" F4 N* c2 v/ q
6 s& {& n6 L& s+ k0 r) U
搞定RDMS系统Office总结,后续待持续更新……% `9 @9 \% m$ u% q
* N: J3 T/ j8 w& k6 S; c
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 14:50 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:55:49 | 显示全部楼层

RDMS_Analysis_总结

RDMS_Analysis_总结
! ~: [' H& R/ b: Q! J. R: ?
# @! Y+ s( t% f, p统计查询系统 Analysis0 U5 {1 V) L. m$ q: w9 T

+ ~9 c: x- w1 i8 `! c# Z' h这一块功能很实用,
8 I" H% X: Y. `* B" E特别是领导层面的人经常使用此部分系统的功能,便于了解相关信息。6 k- ^8 ^; [+ h4 u" k

$ H3 K8 Q$ ~  R- v此处包括项目进度表,可以查看甘特图;
" Q$ B+ D$ b, L: v8 u1 G. ]' m& L人员进度表,可以查看“我的”“我管辖的”“指定人员”的一些任务执行情况;+ h: p* y7 u4 U* \
根据项目查询相关信息:
" S' N- ?2 u8 b$ ~! J包括项目信息汇总,可以根据条件查询项目情况;9 [, t6 e7 e3 u/ z4 D  ?
等等;1 X: @, K5 j. a& b8 [7 h, u7 X
根据人员查下相关信息:
. M7 ?8 o5 P2 n4 V包括人员工时表,可以查询人员的任务执行情况和工作日志的填写等等相关信息。
5 W8 H/ G" l" z; a% \  a- A! M" V! T: k6 _5 M
不过当项目和人员太多的时候,
6 R' r2 q: ]. S查询性能会受影响,5 `+ k7 t3 y2 H
会比较慢一点。
' G5 [$ F1 @0 \  l* l$ f8 x& [
: s& Z% q; c8 c* G, h2 P" [3 e2 P1 T) V; v
搞定RDMS系统Analysis总结,后续待持续更新……
% ?3 J* ^0 l. e! @: W
9 Y: ^% P3 c% I9 d[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:00 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:56:42 | 显示全部楼层

RDMS_前台_系统管理_总结

RDMS_前台_系统管理_总结
% o; }, a& l$ d6 r& m1 `0 k1 B5 C+ O5 Q) z
此处当人员有系统管理权限后,  P6 W  s5 N% b" b& z/ a: L& ^" m
登陆RDMS系统前台,
  X, ^$ I6 u) L! J有系统管理权限。
2 D( L1 y+ N9 a+ Q( M, F  m0 a3 D" Y" t0 @9 r, C* \' u" Y
需及时维护自己管辖范围内的组织结构和人员管理,8 O8 \: p7 \0 t2 |
还可以管理内容模板和审批流程。0 v/ }* G) J5 S

5 {& k6 [* b% u& }1 s* G/ c3 q# W0 b关于立项与结项,
' C6 ~& g- s  ]/ e; C" h. o此处也要做好维护,5 i3 G2 ]! k( |+ n8 Y& f2 s" i
对于有权限的用户在系统管理视图维护新建的项目信息。
" r% q8 k2 v- p) V4 {
- a. z( S7 C. n& a6 X6 [+ m
& v1 t0 j- a* T5 t, S搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……
2 N9 `/ \3 X  u+ i% _+ H, Q3 k: z
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:05 编辑 ]
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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:57:18 | 显示全部楼层

RDMS_Satisfy_总结

RDMS_Satisfy_总结  l' a8 |5 l/ c9 |

+ k0 ]0 X. N( K) v客户管理系统 Satisfy
4 S0 v! [9 Z! d+ _' d# X4 z
9 _6 Y2 e0 w; ^9 O此系统为客户管理系统,/ B+ g8 D6 ?' B# w* t* }
顾名思义,
3 R/ ?: e; d6 P' O. u是方便客户使用的。
# ?( A5 \  X3 x6 |
8 j$ r$ b5 ^/ [3 _; h" K如同当我们使用RDMS系统有问题或有bug需要向上海漫索公司反馈一样,
$ Z2 |% P5 n, @/ @# A# g( q$ J我们登录上海漫索公司的Satisfy进行反馈。& ]0 c- c# O& @4 h. x7 ~# G
& |% C3 @6 H, K. g0 \! c3 d" s
我们此处设立Satisfy,7 q/ `  }1 \0 r4 ~
方便我们的客户通过此系统来进行问题反馈,
3 ?# g( R% ?6 ]8 |  C我们这边的人员来及时处理反馈。# k9 T/ S$ C. {- H3 K% [4 M
  k+ r) a* i" y6 v; x

! \) \' l4 n4 O' M9 Q% |/ _搞定RDMS系统前台系统管理总结,后续待持续更新……0 U4 c; m) ]2 u
& e$ @% E4 C4 \& b+ X8 j9 j
[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 15:09 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-6-4 16:58:29 | 显示全部楼层

RDMS_ProductLine_总结

RDMS_ProductLine_总结+ @9 d' M1 N4 Z" x

; e* L/ e  k/ ^( d4 G产品线管理 ProductLine
  j, S2 o+ `- a
9 J/ }0 M6 ?4 ]" p2 \0 @此子系统暂未投入正式使用,不作评论,待后续更新。
5 }3 b8 J& M8 j; m& Z% d  _# u" C8 F; M8 ^  q5 ^; v
; y7 c/ E& Q1 Y3 ~3 q4 h' k
搞定RDMS系统ProductLine总结,待持续更新……
+ d- M4 V, m& `" E& v
  v! Q6 z9 j# m0 X[ 本帖最后由 CMStruggling 于 2009-6-10 13:39 编辑 ]
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